解釋令函圖示

詢問召開部落會議提供部落原住民家戶名冊疑義
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發文機關:國家發展委員會
發文字號:國家發展委員會 108.03.29. 發法字第1080005415號
發文日期:民國 108 年 03 月 29 日
主旨:有關貴所詢問召開部落會議提供部落原住民家戶名冊疑義一案,復如說明,請查照。
說明:
  一、依法務部 108年 3月12日法律決字第 10800043500號移文單轉貴所 108年 3月 7日東
      市原字第1080007570號函辦理。
  二、按個人資料保護法(下稱個資法)第15條第 1款規定,公務機關對個人資料之蒐集、
      處理,除第 6條第 1項所規定資料外,應有特定目的,於執行法定職務必要範圍內,
      始得為之。次按原住民族基本法第21條授權訂定之諮商取得原住民族部落同意參與辦
      法(下稱諮商參與辦法)第17條第 2項第 2款規定:「關係部落所在地之鄉(鎮、市
      、區)公所應於部落會議召集前10日,將下列文件置於村(里)辦公處、部落公布欄
      及其他適當場所,供公眾閱覽、複印:二、申請時之原住民家戶清冊。」是以,部落
      所在地之鄉(鎮、市、區)公所如基於原住民行政之特定目的(代號 083),符合執
      行法定職務必要範圍內,得向當地戶政機關申請提供符合資格之原住民家戶名冊,並
      應遵守個資法第 5條比例原則規定。
  三、再按個資法第16條規定,公務機關對個人資料之利用,原則上應於蒐集之特定目的必
      要範圍內為之,如符合但書各款之一(例如法律明文規定)規定,得為特定目的外利
      用。末按戶籍法第67條第 2項授權訂定之各機關申請提供戶籍資料及親等關聯資料辦
      法第 5條第3 項規定,戶政事務所應依個資法規定審核其申請事由。如戶政機關審核
      申請事由確實符合特定目的外利用之要件,得依規定之方式,將其保有之個人資料提
      供予關係部落所在地之鄉(鎮、市、區)公所,並應遵守個資法第 5條比例原則規定
      。
  四、查原住民族委員會 108年 2月25日原民綜字第1080009243號函釋略以「為符個資法及
      各機關申請提供戶籍資料及親等關聯資料辦法之規定,原住民家戶名冊僅顯示原住民
      家戶地址,仍得以出席人員所出示之身分證明(例如戶籍謄本等)以區辨其原住民家
      戶代表身分,確認其表決權人資格。」爰諮商參與辦法第17條第 2項第 2款「原住民
      家戶清冊」之資料範圍,仍宜以前開函釋為據。