解釋令函圖示

外交部及駐外館處自本( 105)年 6月 1日起改版採用「中華民國文件證明書」辦理文件證
明業務
規範 規範
發文機關:外交部
發文字號:外交部 105.05.12. 外授領三字第1057000181號函
發文日期:民國 105 年 05 月 12 日
主旨:關於本部及駐外館處改版採用「中華民國文件證明書」辦理文件證明業務事,詳如說
      明,請查照轉知所屬;至紉公誼。
說明:
  一、本部(含領事事務局及中部、南部、東部及雲嘉南辦事處)與駐外各館處將自本(10
      5 )年 6月 1日起,全面改以新版「中華民國文件證明書」取代現行之「中華民國文
      件證明專用」彩色防偽驗證貼紙辦理文件證明業務,至該驗證貼紙自是日起同步停用
      。
  二、本次改版之「中華民國文件證明書」規格為A4之無背膠防偽專用紙張,驗證格式部分
      ,本部參採「海牙公文書免簽註公約」之方式呈現,駐外各館處則維持現行表述方式
      。檢附旨揭「中華民國文件證明書」樣張、防偽說明及本部與駐外館處驗證範例如附
      件,請查參。
  三、本次改版之「中華民國文件證明書」續維持嚴格之防偽措施,爰國內要證機關受理經
      我駐外館處驗發之文件,倘經審「文件證明書」防偽措施無誤,建議逕受理該等文件
      ,並免除申請人至本部複驗之程序;惟倘對駐外館處驗證戳記真實性存疑,本部領務
      局或四辦事處仍受理驗證駐外館處之簽字屬實。
  四、另為強化行政便利及提升文件證明服務品質,本部同時建置完成「文件驗證資料查詢
      系統」網頁(https://docauth.boca.gov.tw/BOCAWeb/index4.jsp),提供查詢國內
      (本部領事事務局及外交部中部、南部、東部、雲嘉南辦事處)於本年 6月 1日起驗
      證核發之文件資料紀錄,以利國內外要證機關後續案件受理。
正本:司法院秘書長、內政部、國防部、財政部、教育部、法務部、經濟部、交通部、勞動
      部、衛生福利部、文化部、考選部、銓敘部、行政院環境保護署、行政院農業委員會
      、行政院大陸委員會、金融監督管理委員會、僑務委員會、國軍退除役官兵輔導委員
      會、中央選舉委員會
副本:外交部中部辦事處、外交部南部辦事處、外交部東部辦事處、外交部雲嘉南辦事處(
      均不含附件)