附表二

行政管理資訊網／我的會議統作業流程圖

出(列)席人員 指示事項業務 電子公布欄 接收會議紀錄 會議主辦人員 總收文人員 科室登記人員 列管人員 及通知對象 承 辦 人 員 管 理 員 承 辦 人 員 加蓋電子收文章

1-1 建立開會通知、會議議程及資料，紙本陳核

1-2 奉核後，發送開會通知（利用電子郵件及本系統傳遞）

2-1 讀取開會通知及收文編號

4-1 接獲已收文編號的開會通知，並自電子郵件及本系統接獲開會通知 3-1 利用本系統登錄會議人員(並送達已收文編號的開會通知) 2-2 利用本系統登錄科室會議人員（並送達已收文編號的開會通知） 1-3 查詢回覆情形

5-1 彙整回報 5-1 列管 6-1 承辦及回覆處理情形 1-7 執行情形報告表 1-6 轉入交辦列管 1-5 紀錄轉公告 （發送出列席機關） 2-3 1.以電子郵件通知待發訊息(收列會議紀錄類別的電子公告訊息) 2.至本系統簽收、讀取待發紀錄公告，並收文編號及分辦 8-1 簽陳發布訊息 7-1 發布訊息 1-4 編輯會議紀錄 （完成陳核並可將公告ＦＴＰ匯出） 4-2 回覆及列印會議資料與會 （如開會通知係由會議主辦人員直接發送與會人員，毋須送總收文收文編號，惟須簽收及自行登錄備查再行簽辦）. 3-2 若非本科室承辦的開會通知，請先行提呈再送 總收文 改分