發文字號：
臺北市政府法規委員會 89.07.29 簽見
發文日期：
民國 89 年 07 月 29 日
要 旨：
本案市有土地甄選合作投資人審查會會議記錄，參照採購評選委員會審議 規則規定，須以記名方式秘密為原則及就評選結果通知投標商觀之，故市 有土地甄選合作投資人審查會，基於維護委員公正立場，似不宜對外提供
奉 交下有關臺北市議會○○議員研究室來函請捷運工程局（以下簡稱捷運局）提供捷
運新店機廠聯合開發案之資料並答覆質疑乙案，本會意見如下：
一、按本案有關之招標文件，例如申請須知及評選作業程序等，因已登載於政府採購公報、
捷運局網際網路及公告欄，並曾分別函請中華民國建築投資商業同業公會及中華民國建
築師公會全國聯合會請其轉達會員知照，因此並無應保密或不得公開之問題。
二、至若屬行政機關行政決定前之擬稿或其他準備作業文件，例如內部簽見、相關準備程序
之會議記錄等，參照行政程序法第四十六條第二項第一款之規定，似不宜公開。
三、另有關本案市有土地甄選合作投資人審查會會議記錄，參照採購評選委員會審議規則第
七條規定，評選委員會審查、議決等評選作業，以記名方式秘密為之為原則及就評選結
果通知投標廠商觀之，本案市有土地甄選合作投資人審查會中，有關會議紀錄內之各委
員發言部分，基於維護委員公正超然立場，似不宜對外提供。
四、又參照採購文件保存作業準則第九條規定，採購文件之保存，應注意安全及保密措施；
其中第二項之規定，調閱應僅限於機關間內部調閱參考，似不含議員調閱文件。
五、基於府會關係之和諧，如議員因問政之需要，而需本府提供相關資料，建議應本於上述
說明之原則辦理。
備註：本件函釋所引之「採購文件保存作業準則」業於91年12月 4日廢止，有關採購文件之
保密規範，請參閱政府採購法及施行細則之規定，併予提醒。