發文字號：
法務部 97.10.13 法律決字第0970037059號書函
發文日期：
民國 97 年 10 月 13 日
要 旨：
議員服務處函請行政機關提供學生名冊，作為問政使用或公費營養午餐專 業民調使用，是否適用電腦處理個人資料保護法規定為特定目的外之利用 ，而予以提供乙案
主 旨：有關議員服務處函請行政機關提供學生名冊之適法性疑義乙案，本部意見
如說明二至三。請 查照參考。
說 明：一、復貴局 97 年 10 月 3 日北教國字第 0970746136 號函。
二、查政府資訊公開法（以下簡稱政資法）制定之目的條、為保障人民知
的權利，以便利人民公平利用政府依職權所作成或取得之資訊，增進
人民對公共事務之瞭解、信賴及監督，並促進民主之參與。依該法第
9 條第 1 項規定，得申請政府機關提供政府資訊者為具有中華民國
國籍並在中華民國設籍之國民及其所設立之本國法人、團體，或持有
中華民國護照僑居國外之國民。議員服務處固非上開規定之對象而無
政資法適用之問題；如以議員或其個人身分申請提供，則有政資法之
適用，惟如有同法第 18 條第 1 項第 6 款所定應依法限制或不予
提供之事由者，應限制公開或不予提供。
三、按電腦處理個人資料保護法（以下簡稱個資法）第 3 條第 6 款所
稱「公務機關」係指依法行使公權力之中央或地方機關。議員服務處
亦非屬該法規定之「公務機關」並無個資法第 7 條規定之適用。至
於貴局基於管理學校所搜集之學生名冊等個人資料檔案，如提供議員
或其服務處作為問政使用或民調使用，係屬於對個人資料之特定目的
（079 學生資料管理）外利用，故貴局提供上開學生名冊資料，應符
合個資法第 8 條但書「公務機關對個人資料之利用，應於法令職掌
必要範圍內為之，並與蒐集之特定目的相符。但有在列情形之一者，
得為特定目的外之利用：一、法令明文規定者。…四、為增進公共利
益者。…八、有利於當事人權益者。九、當事人書面同意者。」所列
各款情形之一，始符為特定目的外之利用。本件議員服務處函請提供
學生名冊，作為問政使用或公費營養午餐專業民調使用，是否符令上
開個資法第 8 條但旦書規定任一款情形，宜由貴局本諸權責判斷。
正 本：臺北縣政府教育局
副 本：本部法律事務司（4 份）