發文字號：
法務部 97.01.25 法律字第0970002317號函
發文日期：
民國 97 年 01 月 25 日
要 旨：
關於人事派免令或獎懲令明列當事人個人之資料，係依電腦處理個人資料 保護法第 3 條等規定之，應屬個人資料之利用，而機關依公務人員任用 法，辦理人員任免、遷調，就擬任職務核發人事派免令；及依公務人員考 績法及公務人員考績法施行細則所定標準，辦理公務人員平時考核之獎懲 或專案考績所核發之獎懲令，則符合法定「人事行政管理」之特定目的
主 旨：有關 貴局函詢「人事派免令或獎懲令上明列當事人完整身分證統一編號
是否有違電腦處理個人資料保護法」乙案，本部意見如說明二、三，請
查照參考。
說 明：一、復 貴局 97 年 1 月 14 日局資字第 0970060317 號函辦理。
二、有關人事派免令或獎懲令明列當事人個人資料乙節，依電腦處理個人
資料保護法（簡稱個資法）第 3 條第 1 款、第 3 款及第 5 款
之規定，應屬個人資料之利用；依同法第 7 條：「公務機關對個人
資料之蒐集或電腦處理，非有特定目的，並符合左列情形之一者，不
得為之：一、於法令規定職掌必要範圍內者。二、有正當理由而僅供
內部使用者。三、為維護國家安全者。」及第 8 條：「公務機關對
個人資料之利用，應於法令職掌必要範圍內為之，並與蒐集之特定目
的相符。」之規定以觀，機關依公務人員任用法，辦理人員任免、遷
調，就擬任職務核發人事派免令；及依公務人員考績法及公務人員考
績法施行細則所定標準，辦理公務人員平時考核之獎懲或專案考績所
核發之獎懲令，符合法定「人事行政管理」之特定目的。又依個資法
第 6 條「個人資料之蒐集及利用，應尊重當事人之權益，依誠實及
信用方法為之，不得逾越特定目的之必要範圍。」規定，有關人事派
令或獎懲令是否明列當事人完整身份證統一編號，請依上開規定，本
於職權審酌之。
三、次依銓敘部 94 年 10 月 26 日部銓二字第 0942554245 號函頒各機
關辦理任用俸給考績案件送審、更正或變更作業手冊，所附「公務人
員任用或俸給案審查須檢附相關證件一覽表」中列明，銓敘部辦理公
務人員任用案審查作業，須檢附權責機關派令。另依銓敘部 93 年 9
月 29 日部法二字第 0932417613 號函以，有關公務人員考績法施行
細則第 13 條第 4 項規定記一大功、一大過者，應送銓敘部備查，
並檢附獎懲令辦理，是以，人事派免令或獎懲令是否須明列當事人身
分證統一編號，事涉配合銓敘部辦理送審及備查之作業，建請函詢銓
敘部表示意見。
正 本：行政院人事行政局
副 本：本部法律事務司（3 份）