發文字號：
法務部 100.03.17 法律字第1000003804號書函
發文日期：
民國 100 年 03 月 17 日
要 旨：
政風（行政）查處案件當事人，可否申請提供案件全部卷宗資料，應由受 理申請機關本於權責審認是否具有法定應限制公開或不予提供情形，如為 行政程序進行中案件，當事人申請閱覽卷宗，則應屬行政程序法第 46 條 適用範疇；倘為業經歸檔管理檔案，則應優先適用檔案法規定處理
主 旨：有關政風（行政）查處案件之當事人，是否可依政府資訊公開法第 10 條
第 1 項規定，向機關申請提供複印案件全部卷宗資料相關疑義，復如說
明二至四。請 查照。
說 明：一、復貴院 100 年 1 月 28 日士院景政字第 1000000010 號函。
二、查政風（行政）查處案件之卷宗資料，係為政府機關於職權範圍內作
成或取得而存在於文書、圖畫、照片、磁碟、磁帶、光碟片、微縮片
、積體電路晶片等媒介物及其他得以讀、看、聽或以技術、輔助方法
理解之任何紀錄內之訊息（政府資訊公開法第 3 條規定參照），核
屬政府資訊公開法所規範之客體，自應適用政府資訊公開法之相關規
定。
三、按政府資訊公開法第 18 條第 1 項第 4 款及第 6 款規定：「政
府資訊屬於下列情形之一者，應限制公開或不予提供之：... 。四、
政府機關為實施監督、管理、檢（調）查、取締等業務，而取得或製
作監督、管理、檢（調）查、取締對象之相關資料，其公開或提供將
對實施目的造成困難或妨害者。... 。六、公開或提供有侵害個人隱
私、職業上秘密或著作權人之公開發表權者。但對於公益有必要或為
保護人民生命、身體、健康有必要或經當事人同意者，不在此限。」
倘民眾申請提供之政府資訊，屬上述限制公開或不予提供者，行政機
關應僅就其他部分公開或提供之。至是否有應限制公開或不予提供之
資訊，則由受理申請提供資訊之機關就具體個案本諸職權判斷（本部
97 年 8 月 15 日法律決字第 0970029764 號函參照）。是旨揭所
詢政風（行政）查處案件之當事人，可否申請提供案件全部卷宗資料
乙節，應由受理申請機關本於權責審認是否具有前揭法規所定應限制
公開或不予提供之情形。
四、又申請人申請提供旨揭之資訊，倘係行政程序進行中之案件（如違反
公職人員利益衝突迴避法之行政裁處程序進行中案件等），當事人申
請閱覽卷宗，則應屬行政程序法第 46 條之適用範疇；倘為業經歸檔
管理之檔案，則應優先適用檔案法之規定處理之，併予敘明。
正 本：臺灣士林地方法院
副 本：本部資訊處（第 1 類）、本部政風司、本部法律事務司（4 份）