發文字號：
法務部 102.03.19 法律字第10203502470號函
發文日期：
民國 102 年 03 月 19 日
要 旨：
個人資料保護法第 15、16 條規定參照，如各政府機關人事單位，基於人 事管理或公務聯繫業務推動特定目的，於執行法定職務必要範圍內為蒐集 、處理及利用個人資料，符合上述規定，惟蒐集個人資料時，應注意所蒐 集個人資料對象及類別不同，其目的及必要性上將有所差別
主 旨：有關公務機關印製之職員通訊錄，是否得依個人資料保護法登錄公務同仁
個人行動電話或住宅電話一案，復如說明二、三，請查照參考。
說 明：一、復貴府 102 年 3 月 8 日府人福字第 1020040944 號函。
二、按個人資料保護法（以下簡稱本法）第 15 條規定：「公務機關對個
人資料之蒐集或處理，除第 6 條第 1 項所規定資料外，應有特定
目的，並符合下列情形之一者：一、執行法定職務必要範圍內。……
」本法第 16 條規定：「公務機關對個人資料之利用，除第 6 條第
1 項所規定資料外，應於執行法定職務必要範圍內為之，並與蒐集之
特定目的相符。……」準此，各政府機關之人事單位，基於人事管理
（代號 002）或公務聯繫業務推動（代號 175）之特定目的，於執行
法定職務之必要範圍內為蒐集、處理及利用個人資料，符合本法上開
規定。
三、次按本法第 5 條規定：「個人資料之蒐集、處理或利用，應尊重當
事人之權益，依誠實及信用方法為之，不得逾越特定目的之必要範圍
，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。」因此，貴府依本法第
15 條規定蒐集個人資料時，應注意所蒐集個人資料之對象及類別不
同，其目的及必要性上將有所差別，例如：機關首長對於單位業務主
管須緊急聯繫業務，而蒐集單位業務主管之住宅或行動電話；惟機關
首長對於一般同仁是否仍有此需要，請貴府再行斟酌。至於貴府依本
法第 16 條規定利用個人資料時，原則應與蒐集之目的相符，故貴府
編印之職員通訊錄，是否發送來函說明一所列相關機關，宜視貴府發
送之目的究否與蒐集之目的相符，且於法定職務之必要範圍內而定（
本部 102 年 2 月 4 日法律字第 10100243410 號函參照）。
正 本：花蓮縣政府
副 本：本部資訊處（第 1 類）、本部法律事務司（4 份）