發文字號：
法務部 103.12.24 法律字第10303514720號函
發文日期：
民國 103 年 12 月 24 日
要 旨：
公務機關對特定人士所為之個人資料蒐集，應注意是否符合個人資料保護 法第 15 條規定有關具有特定目的並符合所列 3 款情形之一等要件；如 利用個人資料與原蒐集之特定目的並未相符，應注意是否符合同法第 16 條但書各款之一得為特定目的外之利用之情形
主 旨：有關貴部所詢得否基於權責、業務需要或應外界詢問，主動或被動說明涉
及特定人士是否具有我國國籍等個人資料乙案，復如說明二。請查照參考
。
說 明：一、復貴部 103 年 11 月 17 日外亞太二字第 10313548930 號函。
二、旨案事項，本部意見如下：
（一）按個人資料保護法（下稱個資法）第 2 條第 1 款規定：「本法
用詞，定義如下：一、個人資料：指自然人之姓名、出生年月日、
國民身分證統一編號、護照號碼、特徵、指紋、婚姻、家庭、教育
、職業、病歷、醫療、基因、性生活、健康檢查、犯罪前科、聯絡
方式、財務情況、社會活動及其他得以直接或間接方式識別該個人
之資料。」關於個人「國籍」之資料，其包括該個人之身分證統一
編號、護照號碼或其他可直接或間接識別該特定個人之資料，應為
個資法所稱之個人資料。
（二）次按個資法第 15 條規定：「公務機關對個人資料之蒐集或處理，
除第 6 條第 1 項所規定資料外，應有特定目的，並符合下列情
形之一者：一、執行法定職務必要範圍。二、經當事人書面同意。
三、對當事人權益無侵害。」、第 16 條規定：「公務機關對個人
資料之利用，除第 6 條第 1 項所規定資料外，應於執行法定職
務必要範圍內為之，並與蒐集之特定目的相符。但有下列情形之一
者，得為特定目的外之利用：一、法律明文規定。二、為維護國家
安全或增進公共利益。三、為免除當事人之生命、身體、自由或財
產上之危險。…六、有利於當事人權益。七、經當事人書面同意。
」貴部或貴部所轄相關駐外館處若就特定人士是否具有我國國籍請
其他機關提供相關資料，係屬對個人資料之蒐集，該蒐集之特定目
的為何？又是否符合個資法第 15 條所列 3 款情形之一？宜先予
辨明。另關於貴部或貴部所轄相關駐外館處，因主動、被動或因應
國人於國外發生緊急事故或急難救助案件需要，而將蒐集之國籍個
人資料對外說明等節，皆屬對個人資料之利用，該利用是否係基於
執行法定職務必要範圍，且符合原蒐集之特定目的？倘該利用與原
蒐集之特定目的並未相符，則是否符合第 16 條但書各款情形之一
，而得為特定目的外之利用？以上問題，因涉具體個案認定，宜請
貴部或貴部所轄相關駐外館處，本於職權釐清卓處。
正 本：外交部
副 本：本部資訊處（第 1 類）、本部法律事務司（4 份）