發文字號：
法務部 105.04.08 法律字第10503505590號函
發文日期：
民國 105 年 04 月 08 日
要 旨：
機關辦理優良職業駕駛選拔作業，進而查調申請人素行資料，乃係執行法 定職務，若事前或事後定有適當安全維護措施，於必要範圍內，自得合法 蒐集該資料，其他機關於協助該法定職務必要範圍內提供該等資料，若事 亦有前述安全維護措施，當無違個人資料保護法相關規定
主 旨：所詢貴部公路總局為辦理優良職業駕駛人選拔，向內政部警政署刑事警察
局申請參與選拔者最近 5 年未受有期徒刑以上宣告之資料，是否有違個
人資料保護法（下稱個資法）相關規定乙案，復如說明二、三。請查照參
考。
說 明：一、復貴部 105 年 3 月 1 日交路字第 1050001146 號函。
二、按 105 年 3 月 15 日施行之個資法第 6 條第 1 項規定：「有
關病歷、醫療、基因、性生活、健康檢查及犯罪前科之個人資料，不
得蒐集、處理或利用。但有下列情形之一者，不在此限：…。二、公
務機關執行法定職務或非公務機關履行法定義務必要範圍內，且事前
或事後有適當安全維護措施。…。五、為協助公務機關執行法定職務
必要範圍內，且事前或事後有適當安全維護措施。…。」及個資法施
行細則第 10 條規定：「本法第 6 條第 1 項但書第 2 款及第 5
款... 所稱法定職務，指於下列法規中所定公務機關之職務：一、法
律、法律授權之命令。...。」 是公務機關於執行法律或法律授權之
命令所定義務之必要範圍內，且事前或事後有適當安全維護措施者，
自得合法蒐集有關犯罪前科之個人資料；又他機關提供該有關犯罪前
科之個人資料，雖非為自身之法定職務，惟若係為協助蒐集機關執行
法律或法律授權之命令所定職務之必要範圍內，且事前或事後有適當
安全維護措施，尚非法所不許。
三、次按道路交通管理處罰條例（下稱道交條例）第 91 條規定：「下列
機構或人員，應予獎勵；其辦法由交通部、內政部會同有關機關定之
：…。三、優良駕駛人…。」及促進道路交通安全獎勵辦法（下稱道
交獎勵辦法）第 3 條規定：「促進道路交通安全成效卓著之下列機
構或人員，獎勵條件如下：…。六、服務成績優良或有特殊事蹟足資
表揚且具備下列基本條件之優良駕駛人部分：…（三）在最近 5 年
以內未受有期徒刑以上之宣告者。」準此，貴部公路總局辦理優良職
業駕駛選拔作業，進而查調申請人之素行資料，乃係執行上開道交條
例及道交獎勵辦法所定職務，若事前或事後定有適當安全維護措施，
於審核申請人獎勵資格之必要範圍內，自得合法蒐集申請人之素行資
料；而內政部警政署刑事警察局於協助貴部公路總局執行上開法定職
務之必要範圍內，提供申請人之素行資料，若事前或事後亦有適當安
全維護措施，當亦與個資法之規定無違。
正 本：交通部
副 本：本部資訊處（第 1 類）、本部法律事務司（4 份）