發文字號：
檔案管理局 96.10.23 檔應字第0960004585號函
發文日期：
民國 96 年 10 月 23 日
要 旨：
可否依電腦處理個人資料保護法不辦理個人檔案目錄彙送疑義
主 旨：關於 貴部回覆永久保存回溯檔案目錄彙送乙案，復如說明，請 查照。
說 明：一、復 貴部 96 年 10 月 12 日部總二字第 0962850638 號書函。
二、有關 貴部來函說明二所提，已完成永久保存回溯檔案目錄彙送數據
有誤乙節，經查與 貴部送交本局成功匯入系統之上述目錄，確為
141,210 筆。檔案已完成建檔筆數與彙送筆數不符之原因，可能為彙
送或檢核失敗所致，建請 貴部查明彙送情形並進行相關目錄資料之
重新彙送事宜。
三、另 貴部擬依電腦處理個人資料保護法不辦理個人檔案有關之回溯檔
案目錄彙送乙節，按該法第 2 條「個人資料之保護，依本法之規定
。但其他法律另有規定者，依其規定。」，而依檔案法第 8 條第 2
項「各機關應將機關檔案目錄定期送交檔案中央主管機關」以及機密
檔案管理辦法第 5 條之規定，就檔案業務部分即屬特別規定，應予
優先適用，故除機密檔案目錄不予彙送公布外，其餘一般機關檔案目
錄仍請 貴部依規定辦理彙送並儘速完成建檔事宜。
備 註：本案說明三提及之「電腦處理個人資料保護法」，前於 99 年 5 月 26
日修正公布名稱為「個人資料保護法」，案內所指第 2 條原係修正前條
文，現行條文已刪除。