發文字號:
經濟部 105.09.26 經商字第10500077610號函
發文日期:
民國 105 年 09 月 26 日
要 旨:
登記文件之查閱、抄錄或複製登記文件
全文內容:1.查 105 年 5 月 4 日修正公布之商業登記法第 26 條第 1 項,刪 除修正前條文之但書規定,其立法意旨在於符合第 1 項本文之規定者 即得申請之,主管機關應無須再審酌其必要性。準此,凡商業負責人、 合夥人或利害關係人,得申請查閱、抄錄或複製登記文件。至於「登記 文件」係指核准登記案件之申請書暨本法及授權子法規定之申請登記文 件,至非本機關之核准函、身分證明文件、補正文件、退件資料等為可 查閱但禁止抄錄或複製之文件(本部 90 年 10 月 5 日經商字第 090 02222740 號函參照)。 2.按個人資料保護法(下稱個資法)第 16 條規定:「公務機關對個人資 料之利用,除第 6 條第 1 項所規定資料外,應於執行法定職務必要 範圍內為之,並與蒐集之特定目的相符。但有下列情形之一者,得為特 定目的外之利用:一、法律明文規定……。」第 19 條第 1 項:「非 公務機關對個人資料之蒐集或處理,除第 6 條第 1 項所規定資料外 ,應有特定目的,並符合下列情形之一者:一、法律明文規定……。」 蓋特定目的外利用個人資料,對當事人隱私權益影響甚大,自應以法律 規定為必要(99 年 5 月 26 日修正第 16 條立法理由第 4 點參照 )。準此,商業主管機關依本法第 26 條第 1 項規定將涉有個人資料 之商業登記文件,提供商業負責人、合夥人或利害關係人查閱、抄錄或 複製,屬個人資料之特定目的外利用,符合上開個資法第 16 條但書第 1 款「法律明文規定」之情形。而利害關係人等依本法第 26 條第 1 項規定向商業主管機關查閱、抄錄或複製之行為,屬個人資料之蒐集, 亦符合上開個資法第 19 條第 1 項第 1 款之情形。惟其查閱、抄錄 或複製範圍仍應注意個資法第 5 條之適用。