六 申請閱卷，應以書面並檢附相關證據釋明申請閱卷理由為之；利害關 係人申請閱卷，並應檢附利害關係證明文件。申請人另亦得提出委任 書委任代理人閱卷。 前項書面及委任書之提出，亦得由各機關依據申請人言詞陳述，作成 紀錄之方式為之。但申請人不得因此而免除提出相關證據以釋咀申請 閱卷理由之義務。

七 各機關受理閱卷之申請，應自收受申請書之日起十五日內為准駁之決 定；必要時，得予延長。但延長之時間不得逾十五日。 前項准駁決定，其決定前之審查應由各機關業務承辦單位為之。

公務員在行政程序中，除基於職務上之必要外，不得與當事人或代表其利 益之人為行政程序外之接觸。 公務員與當事人或代表其利益之人為行政程序外之接觸時，應將所有往來 之書面文件附卷，並對其他當事人公開。 前項接觸非以書面為之者，應作成書面紀錄，載明接觸對象、時間、地點 及內容。