稱公文者，謂處理公務之文書；其程式，除法律別有規定外，依本條例之 規定辦理。

公文程式之類別如左： 一 令：公布法律、任免、獎懲官員，總統、軍事機關、部隊發布命令時 用之。 二 呈：對總統有所呈請或報告時用之。 三 咨：總統與國民大會、立法院、監察院公文往復時用之。 四 函：各機關間公文往復，或人民與機關間之申請與答復時用之。 五 公告：各機關對公眾有所宣布時用之。 六 其他公文。 前項各款之公文，必要時得以電報、電報交換、電傳文件、傳具或其他電 子文件行之。

機關公文，視其性質，分別依照左列各款，蓋用印信或簽署： 一 蓋用機關印信，並由機關首長署名、蓋職章或蓋簽字章。 二 不蓋用機關印信，僅由機關首長署名，蓋職章或蓋簽字章。 三 僅蓋用機關印信。 機關公文依法應副署者，由副署人副署之。 機關內部單位處理公務，基於授權對外行文時，由該單位主管署名、蓋職 章；其效力與蓋用該機關印信之公文同。 機關公文蓋用印信或簽署及授權辦法，除總統府及五院自行訂定外，由各 機關依其實際業務自行擬訂，函請上級機關核定之。 機關公文以電報、電報交換、電傳文件或其他電子文件行之者，得不蓋用 印信或簽署。

本法所稱行政程序，係指行政機關作成行政處分、締結行政契約、訂定法 規命令與行政規則、確定行政計畫、實施行政指導及處理陳情等行為之程 序。 本法所稱行政機關，係指代表國家、地方自治團體或其他行政主體表示意 思，從事公共事務，具有單獨法定地位之組織。 受託行使公權力之個人或團體，於委託範圍內，視為行政機關。