行政機關持有及保管之資訊，以公開為原則，限制為例外；其公開及限制 ，除本法規定者外，另以法律定之。 前項所稱資訊，係指行政機關所持有或保管之文書、圖片、紀錄、照片、 錄影 (音) 、微縮片、電腦處理資料等，可供聽、讀、閱覽或藉助科技得 以閱讀或理解之文書或物品。 有關行政機關資訊公開及其限制之法律，應於本法公布二年內完成立法。 於完成立法前，行政院應會同有關機關訂定辦法實施之。

為健全政府機關檔案管理，促進檔案開放與運用，發揮檔案功能，特制定 本法。 本法未規定者，適用其他法令規定。

本法用詞，定義如下： 一、政府機關：指中央及地方各級機關 (以下簡稱各機關) 。 二、檔案：指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其 附件。 三、國家檔案：指具有永久保存價值，而移歸檔案中央主管機關管理之檔 案。 四、機關檔案：指由各機關自行管理之檔案。