一三七、簡化文書手續應注意事項如下： （一）外收發與內收發非屬必要，應合併辦理。 （二）定期表報、私誼交際文電及其他不涉及公務之文件，均不必編列收發文號， 可另用送文簿（單）遞送。 （三）編號登記之簡化 1.除總收發應摘由登錄外，其他歷程中只登錄文號，不必錄由。 2.公文書應一文一號，總收發所編號碼，應在本機關內統一沿用。 3.收發文編號使用之代字，應以適用為度。 4.電報發文應以四位阿拉伯數字代表月日（如六月十八日為0618）。 （四）文稿核會之簡化 1.上一層級已於擬辦時核可者，其文稿內容如未違反原擬辦之意旨，應由次 一層級代判，不必再送上級判行。 2.急要文書，高級主管人員應儘量自行辦稿，以節省核轉之時間及手續。 3.彙存或彙辦之案件，承辦人員應於首件來文之首頁左下適當空白處，簽明 必須彙存或彙辦之理由，陳送核批以後，續收之同案文件，即逕由承辦人 員註明彙存或彙辦，不必逐件擬辦陳核。 4.利用業務會報商討涉及二個單位以上之案件，經作成決定後再辦，以減少 公文簽會手續。 5.會商或會稿儘量以電話或當面行之。 6.特急文件需會辦者，應逕行面洽，儘量避免登記、遞送、承辦等手續。 7.各機關辦理本機關函稿時，陳核流程中得將非主管人員核稿部分簡略，由 各機關自行彈性處理；若擬維持由非主管人員核稿，則應儘量縮減核稿層 級。 8.本府二級機關辦理府稿或局處稿時，為達充分尊重二級機關首長之職責與 權限，並加強分層負責之執行，應逕送一級機關主任秘書層級核稿（惟若 業務性質確實需要，可由主任秘書斟酌加會一級機關相關科室之承辦人及 直屬主管）。 （五）會簽、會稿、會文，如係分層負責明細表授權業務範圍，由被授權層級（職 名章）核決，並註明「代決」，即可送、退會，不必對等層級或陳首長核決 。 （六）簽、稿、文、其須事先徵求意見，以為擬簽、敘稿、辦文之依據者，應先送 會。如祇是知會性質、或合於法令規定、或依慣例辦理，已先面洽或電話洽 商，予以敘明者，得免送會。其內容廣泛，須送會二個以上單位或機關者， 應以傳真或影印同時分會。會辦理單位有歧見時，主辦單位應負責協調解決 後，再行陳核。 （七）緊急簽、稿、文，如非方針、計畫、目標等政策性及人事任免與有爭議性之 案件，得不受分層負責授權規定之限制，適用下列緊急程序，為必要之處理 ： 1.先發補陳：次一層人員於文稿得註明「先發補陳」之決行，俟發文後，稿 退登記桌補陳核閱，再行歸檔。 2.先發補會：決行者或次一層人員於文稿得註明「先發補會」之決行，俟發 文後，稿退登記桌送會或陳核，再行歸檔。 3.先決補陳：次一層人員於簽、稿、文得為「先決補陳」之核、決，並註明 「補陳」字樣，於敘稿後一併陳核，或另行補陳核閱。 4.先陳補核：上一級公出不在，次一級人員，得在簽、稿、文本人核章上方 註明「先陳補核」字樣，先越級上陳，再另補核章。 5.先陳補會：承辦人得在會簽、會文處之受會者右側，註明「先陳補會」字 樣，即可先上陳，或會辦機關（單位），遇有上一級人員公出不在，得適 用「先陳補核」之規定，先越級上陳，再另補核章。 （八）非分層負責授權業務，如預計後續有相同之案件，得於首案或之後敘明，經 首長核准，後續案件，即由次一層決行，並註明「依例決行」字樣。但有情 事變更者，不適用之。其對外行文時，如以機關名義，由首長署名者，應另 繕打（加蓋）「○○局局長○○○決行」或「本案由業務主管決行」字樣。 （九）行文之簡化，緊急公文得不依層級之限制，越級行文。

本辦法所稱合法建築物及違章建築，係指左列各款： 一 合法建築物 (一) 民國三十五年十月一日前之建築物。 (二) 本市改制後編入之六個行政區內都市計畫公布前之建築物。 1 文山區 (行政區域調整前景美區、木柵區) ：五十八年四月二十 八日公告。 2 南港區、內湖區：五十八年八月二十二日公告。 3 士林區、北投區：五十九年七月四日公告。 (三) 依建築法領有使用執照之建築物。 (四) 依建築法領有建造執照或建築許可或都市計畫公共設施保留地臨時 建築使用辦法施行前領有臨時建造執照之建築物。但以主要構造及 位置，均係按照核准之工程圖樣施工者為限。 二 違章建築： (一) 五十二年以前之舊有違章建築。 (二) 五十三年至七十七年八月一日合於七十七年八月一日府工建字第二 六一三七八號公告修正「台北市拆除違章建築認定基準」前之違章 建築。

工程計畫決定後，本府應將拆遷地區、範圍及預定拆除時間公告之。 前項之拆除時間，至少應於執行拆除五個月前通知所有權人或其他利害關 係人。

徵收土地時，其土地改良物應一併徵收。但有下列情形之一者，不在此限 ： 一、土地改良物所有權人要求取回，並自公告期滿之日起十五日內自行遷 移者。 二、墳墓及其他紀念物必須遷移者。 三、建築改良物依法令規定不得建造者。 四、農作改良物之種類或數量與正常種植情形不相當者，其不相當部分。 五、其他法律另有規定者。 前項應徵收之土地改良物，得視其興辦事業計畫之需要，於土地徵收後， 徵收之。但土地改良物所有權人於需用土地人報請徵收土地前，請求同時 一併徵收其改良物時，需用土地人應同時辦理一併徵收。 第一項第三款及第四款之土地改良物，於徵收土地公告期滿後，由該管直 轄市或縣 (市) 主管機關通知其所有權人或使用人限期遷移或拆除之，不 予補償；屆期不拆遷者，由該管直轄市或縣 (市) 主管機關會同有關機關 逕行除去。

需用土地人取得經核准撥用或提供開發之公有土地，該公有土地上之私有 土地改良物，得準用前條規定徵收之。

直轄市或縣 (市) 主管機關於接到中央主管機關通知核准徵收案時，應即 公告，並以書面通知土地或土地改良物所有權人及他項權利人。 前項公告之期間為三十日。