本法所稱法規命令，係指行政機關基於法律授權，對多數不特定人民就一 般事項所作抽象之對外發生法律效果之規定。 法規命令之內容應明列其法律授權之依據，並不得逾越法律授權之範圍與 立法精神。

本法所稱行政規則，係指上級機關對下級機關，或長官對屬官，依其權限 或職權為規範機關內部秩序及運作，所為非直接對外發生法規範效力之一 般、抽象之規定。 行政規則包括下列各款之規定︰ 一、關於機關內部之組織、事務之分配、業務處理方式、人事管理等一般 性規定。 二、為協助下級機關或屬官統一解釋法令、認定事實、及行使裁量權，而 訂頒之解釋性規定及裁量基準。

行政規則應下達下級機關或屬官。 行政機關訂定前條第二項第二款之行政規則，應由其首長簽署，並登載於 政府公報發布之。

本法所用名詞意義如左： 一、官等：係任命層次及所需基本資格條件範圍之區分。 二、職等：係職責程度及所需資格條件之區分。 三、職務：係分配同一職稱人員所擔任之工作及責任。 四、職系：係包括工作性質及所需學識相似之職務。 五、職組：係包括工作性質相近之職系。 六、職等標準：係敘述每一職等之工作繁、簡、難、易，責任輕、重及所 需資格條件程度之文書。 七、職務說明書：係說明每一職務之工作性質及責任之文書。 八、職系說明書：係說明每一職系工作性質之文書。 九、職務列等表：係將各種職務，按其職責程度依序列入適當職等之文書 。

各機關對組織法規所定之職務，應賦予一定範圍之工作項目、適當之工作 量及明確之工作權責，並訂定職務說明書，以為該職務人員工作指派及考 核之依據。職務內容變動時，應即配合修訂職務說明書。 前項職務各機關應每年或間年進行職務普查。

職系、職組及職系說明書，由考試院定之。