行政機關基於調查事實及證據之必要，得以書面通知相關之人陳述意見。 通知書中應記載詢問目的、時間、地點、得否委託他人到場及不到場所生 之效果。

行政機關作成限制或剝奪人民自由或權利之行政處分前，除已依第三十九 條規定，通知處分相對人陳述意見，或決定舉行聽證者外，應給予該處分 相對人陳述意見之機會。但法規另有規定者，從其規定。

各機關對於公務人員之考績，應由主管人員就考績表項目評擬，遞送考績 委員會初核，機關長官覆核，經由主管機關或授權之所屬機關核定，送銓 敘部銓敘審定。但非於年終辦理之另予考績或長官僅有一級，或因特殊情 形報經上級機關核准不設置考績委員會時，除考績免職人員應送經上級機 關考績委員會考核外，得逕由其長官考核。 考績委員會對於考績案件，認為有疑義時，得調閱有關考核紀錄及案卷， 並得向有關人員查詢。 考績委員會對於擬予考績列丁等及一次記二大過人員，處分前應給予當事 人陳述及申辯之機會。 第一項所稱主管機關為總統府、國家安全會議、五院、各部（會、處、局 、署與同層級之機關）、省政府、省諮議會、直轄市政府、直轄市議會、 縣（市）政府及縣（市）議會。