解釋令函

公務人員考試錄取人員得否以進修碩、博士而休學並保留學籍之事由申請保留受訓資格疑義發文機關：公務人員保障暨培訓委員會
發文字號：公務人員保障暨培訓委員會 99.08.09. 公訓字第0990010161號函
發文日期：民國99年8月9日主旨：有關公務人員考試錄取人員以進修碩、博士之休學事由申請保留受訓資格疑義一案，
請查照轉知。
說明：
一、依考選部民國99年 6月 4日選規一字第0990003160號函及教育部同年月日台人（一）
字第0990089947號書函辦理。
二、按公務人員考試法第 2條第 3項第 2款（按：現為第 4條第 2款）規定：「正額錄取
人員無法立即接受分發者，得檢具事證申請保留錄取資格，其事由及保留年限如下：
……二、進修碩士，其保留期限不得逾 3年；進修博士，其保留期限不得逾 5年。…
…」第 5項規定：「依第 3項保留錄取資格者，於原因消滅後 3個月內，應向公務人
員保障暨培訓委員會申請補訓，並由公務人員保障暨培訓通知分發機關依序分發。逾
期未提出申請，或未於規定時間內，向實施訓練機關報到者，即喪失考試錄取資格。
」公務人員考試法施行細則第 3條第 3項（按：現為第 5條第 2項）規定：「本法第
2 條第 3項（按：現為第 4條第 2款）……所稱進修碩士、博士，指正額錄取於分配
訓練期滿成績及格之分發任用前，修讀公立或立案之私立大學或經教育部承認之國外
大學碩士班、博士班尚未取得學位繳有證明者。……」次按考選部91年 6月 4日選特
字第0910003178號書函釋略：「……說明……二、查公務人員考試法第 2條第 3項（
按：現為第 4條第 2款）規定，公務人員考試正額錄取人員因服兵役、進修碩士、博
士、疾病、懷孕、生產、父母病危及其他不可歸責事由，無法立即接受分發者，得申
請保留錄取資格。因此，正額錄取人員依前揭規定申請保留錄取資格時，其『事由』
與『無法立即接受分發』（按：現為「無法立即接受分配訓練」）二者間，必須具有
因果關係。三、有關……申請保留錄取（受訓）資格一案，……依個案情況就申請事
由確實不可歸責於當事人、申請事由與無法立即接受分發（按：現為「無法立即接受
分配訓練」）具有因果關係等因素認定之。」
三、本案依上開法規、函釋，並參酌考選部、教育部上開函，公務人員考試錄取人員如以
進修碩、博士之休學事由申請保留受訓資格一節，按以休學者雖具有學校學籍，惟並
未有實際從事進修之事實，非無法立即接受分發，爰以進修碩、博士之休學事由申請
保留受訓資格，與公務人員考試法第 2條第 3項（按：現為第 4條第 2款）之立法意
旨尚有未合。
四、本會92年10月 6日公訓字第0920007087號函釋略以：「應公務人員考試錄取，進修碩
士如辦理休學得否申請保留受訓資格疑義，經參酌教育部就「在學」之認定標準為「
具有學籍」，而休學者亦具有學校學籍」，而休學者亦具有學校學籍，爰似可同意以
「休學事由」申請保留錄取（受訓）資格。」自即日起停止適用。
正本：中央及地方各主管機關
副本：

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