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為加強辦理採購經費報支控管機制，以防杜公款支付違失之發生，會計人員不得經辦採購、
出納及財產管理等業務，且為免經費重複報支，公款支付前須再次確認是否已請領或支付
發文機關：行政院主計處
發文字號：行政院主計處 99.08.17. 處會三字第0990005123號
發文日期：民國99年8月17日
主旨：為加強落實各機關辦理採購經費報支控管機制，以防杜公款支付違失之發生，請依說
明辦理並轉知所屬。
說明：
一、依會計法第 108條規定，會計事務設有專員辦理者，不得兼辦出納或經理財物之事務
，復依政府採購法第13條、機關主會計及有關單位會同監辦採購辦法第 4條及會計法
第95條之規定意旨，會計人員對機關辦理採購既負有監督及內審職責，即不得經辦採
購業務及兼辦出納、財產管理等工作。
二、另為避免發生經費重複報支之情形，請督促所屬於公款支付前再次確認同一交易事項
是否已有請領或支付紀錄，並確實依公庫法第16條及本處96年 2月 1日處會三字第09
60000691號函（詳后附）等有關付款方式之規定辦理，以避免造成公帑損失。
三、又為確保財務（物）安全並提升財務支用效能，請適時對所屬會計人員加強財務控管
及落實會計審核工作之宣導及教育訓練。
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