解釋令函

有關臺北市○○○同鄉會詢問印製同鄉會會員名冊分發會員使用，是否違反個人資料保護法乙案發文機關：法務部
發文字號：法務部 106.07.21. 法律決字第10600606980號
發文日期：民國106年7月21日主旨：有關貴會詢問印製同鄉會會員名冊分發會員使用，是否違反個人資料保護法乙案，復
如說明二至四，請查照參考。
說明：
一、復貴會 106年 7月13日（ 106）北市大祥字第 007號函。
二、按個人資料保護法（下稱本法）第19條第 1項規定：「非公務機關對個人資料之蒐集
或處理，…應有特定目的，並符合下列情形之一者：……二、與當事人有契約或類似
契約之關係，且已採取適當之安全措施。…五、經當事人同意。……」、第20條第 1
項規定：「非公務機關對個人資料之利用，…應於蒐集之特定目的必要範圍內為之。
但有下列情形之一者，得為特定目的外之利用：…六、經當事人同意。…」又設立社
團時，應訂定章程。社團之組織，及社團與社員之關係，以不違反民法第50條至第58
條規定為限，得以章程定之（參照民法第47條、第49條規定）。查章程係多數人以設
立社團為共同目的之共同（合同）行為，章程對設立人及所有未來加入的社員均有拘
束力，而社員與社團之間發生一定的權利與義務，社員的權利義務依章程規定，章程
未規定時依法律規定。故社團法人於「團體對會員或其他成員名冊之內部管理」（代
號 052）及「契約、類似契約或其他法律關係事務」（代號 069）之特定目的內，於
符合「與當事人有契約關係」，而得蒐集該等會員之個人資料，並得依本法第20條規
定，於蒐集之特定目的「必要範圍內」利用。三、本件宜先視貴會之章程有無規定得
利用會員個人資料編印會員名冊分送理監事及會員，如已於章程內明文規範會員個人
資料利用相關事宜，則得依章程規定處理，係屬特定目的內之利用，無須再經當事人
書面同意，惟利用過程仍應注意本法第 5條比例原則之規定。倘對於個人資料之利用
於章程未有規定，則非於原先蒐集之特定目的必要範圍內利用者，仍應符合本法第20
條第 1項但書各款情形之一（例如：經當事人同意），始為適法（本部 104年 3月19
日法律字第 10403502550號函參照）。
四、又人民團體之目的事業應受各該事業主管機關之指導、監督（人民團體法第 3條規定
參照）。貴會之個資法目的事業主管機關應係臺北市政府社會局，本件尚須具體個案
之審認，請靜候該局回復。

法務類 text_rotate_vertical 另存PDF print 友善列印

法務類另存PDF 友善列印