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台南縣政府安定鄉公所政風室自行保管檔案釋疑
發文機關：檔案管理局
發文字號：國家發展委員會檔案管理局 92.01.23. 檔徵字第0920000862號函
發文日期：民國92年1月23日
主旨：關於 貴府安定鄉公所政風室自行保管檔案釋疑一案，復如說明，請 查照。
說明：
一、復 貴府92年 1月15日府行檔字第0920006377號函。
二、檔案法（以下簡稱本法）立法宗旨在於健全政府機關檔案管理，促進檔案開放運用，
發揮檔案功能。本法第二條第二款規定，檔案指各機關依照管理程序，而歸檔管理之
文字或非文字資料及其附件。同法第四條規定，各機關管理檔案，應設置或指定專責
單位或人員，並編列年度計畫及預算。又，本法施行後，法務部政風司已於91年 3月
8日以政五字第0911102708號函知各級政風機構應將檔案送機關檔案管理單位保管。
是以，各級政風機構處理公務或因公務而產生之各類紀錄資料及其附件，應送交機關
專責檔案管理單位或人員管理，並依本法相關規定辦理主案編目、目錄彙送及銷毀等
作業，始合符規定。
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