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文書陳核採線上簽核者之紙本公文歸檔疑義
發文機關：檔案管理局
發文字號：國家發展委員會檔案管理局 92.06.09. 檔徵字第0920003630號函
發文日期：民國92年6月9日
主旨：有關文書陳核採線上簽核者，其紙本公文歸檔疑義，復如說明，請查照。
說明：
一、復 貴署92年 5月20日經水秘字第 09208004170號函。
二、查行政院秘書處編印之文書處理手冊18文書處理程序一般原則（15）規定，文書之陳
核採線上簽核者，應採電子認證、權限控管或其他安全管制措施，以確保電子文件之
可認證性。公文線上簽核應注意可判別文件簽章人、詳實記錄各會簽意見及詳實記錄
各陳核流程人員之修改與批註文字等事項。準此，合符上開規定，完成線上簽核之電
子公文，且能確保電子文件之可認證性者，應以電子方式歸入資料庫系統管理。是類
電子檔案管理事項，本局已研擬完成機關電子檔案管理作業要點草案，俟完成法制作
業發布實施，當可完備電子檔案管理機制。至紙本公文經電子儲存後，如未經文書處
理流程，是否歸檔，允宜由機關自行決定。
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