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身心障礙者鑑定表保存年限訂定釋疑
發文機關:國家發展委員會檔案管理局
發文字號:國家發展委員會檔案管理局 94.07.22. 檔徵字第0940003047號函
發文日期:民國94年7月22日
主旨:關於身心障礙者鑑定表紙本之保存年限疑義乙案,復如說明,請
查照。
說明:
一、復 貴部94年 6月23日台內社字第0940024711號函。
二、檔案法第10條規定,檔案之保存年限,應依其性質及價值,區分為永久保存或定期保
存。機關檔案保存年限及銷毀辦法第 2條規定,各機關依本法第10條區分檔案保存年
限時,應審酌下列各款事項:(一)影響國家安全及公益之程度(二)典章或史料文
物之價值(三)法律信證之維護(四)行政程序之稽憑(五)學術研究之參考(六)
機關之特性(七)個人權益之保護(八)其他應審酌之重要事項。同辦法第 3條第 7
款規定,對國家、機關、社會大眾或個人權益之維護具有重大影響之檔案,其保存年
限應列為永久保存。本案身心障礙者鑑定表保存年限之訂定,仍請依上開規定,審酌
個人權益維護之期限長短,予以認定。
三、又,上開辦法第 7條定期保存之檔案經微縮、電子或其他方式儲存者,得調整其檔案
原件之保存年限規定,係基於檔案保管空間及使用需要考量所訂定。至檔案列為永久
保存者,並不適用。
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