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永久保密之檔案是否亦應永久保存釋疑
發文機關：國家發展委員會檔案管理局
發文字號：國家發展委員會檔案管理局 94.12.23. 檔徵字第0940004918號函
發文日期：民國94年12月23日
主旨：關於請釋「永久保密」之檔案，是否亦應「永久保存」一案，復請查照。
說明：
一、復 貴部94年11月 8日靈霆字第0940002640號函。
二、檔案法（以下簡稱本法）第10條規定，檔案之保存年限，應依其性質與價值，區分為
永久保存或定期保存。所謂保存年限，係指檔案所具有之使用價值而有必要保存至一
定之期間，至保密期限，則為檔案所具有之保密價值而有必要保密至一定期限之謂，
前者係著眼於保存價值，後者則為保密需要，二者作用及規範目的並不相同，合先敘
明。
三、據上開說明，依法核列「永久保密」之檔案，其保存年限仍應依機關訂定之檔案保存
年限區分表據以判定，始合符規定。請 貴部衡酌該等檔案有無合符機關檔案保存年
限及銷毀辦法第 3條所列各款之性質及修正 貴部檔案保存年限區分表之必要；依
貴部檔案保存年限區分表仍判定為定期保存者，於屆滿保存年限，仍未能解密時，當
依相關規定以延長保存年限因應。
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