解釋令函

經檔案管理局訪查審選列入移轉之榮工公司檔案，部分影響移轉民營權益執行釋疑發文機關：國家發展委員會檔案管理局
發文字號：國家發展委員會檔案管理局 95.04.18. 檔徵字第0950000924號函
發文日期：民國95年4月18日主旨：貴公司請釋本局訪查審選列入移轉之檔案，部分影響移轉民營權益執行疑義，復如說
明，請查照。
說明：
一、復貴公司95年 3月17日榮工行字第 095003680號函。
二、檔案法（以下簡稱本法）施行細則第17條第 3項規定，檔案應用，以提供複製品為原
則；有使用原件之必要者，應於申請時記載其事由。本案列入移轉本局之檔案，未來
公司民營後，如應業務需要，得依上開規定具函申請調用，並無無法取得原件之疑慮
。又列入移轉之檔案，如有影響貴公司民營後經營之虞，得提列該等檔案清冊及說
明，經協議先以複製品代替原件辦理移轉。
三、有關未結案之訴訟、仲裁案件辦理移轉一節，依國家檔案移轉辦法第 2條第 2項規定
，各機關應移轉之永久保存檔案，因司法訴訟或其他正當理由，經檔案中央主管機關
同意者，得酌予延長移轉期限，惟請將相關檔案造冊送局，俾利後續循序辦理移轉。
四、有關應予保密檔案一節，列入辦理移轉之檔案，本局屆時將請貴公司就其未來提供
開放應用，依本法第18條規定，提列限制開放意見，並依本法第22條規定辦理。
五、至檔案移轉時間，案以貴公司民營化進程尚未確定，仍請配合依本局95年 2月13日
檔徵字第0940012403號函及公營事業移轉民營檔案處理注意事項相關規定辦理。至檔
案彙整清冊展延至本年 6月30日報送，原則同意。

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