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機關間借調檔案，得否以閱覽需要請求拆卷疑義
發文機關：國家發展委員會檔案管理局
發文字號：國家發展委員會檔案管理局 96.07.05. 檔徵字第0960002833號函
發文日期：民國96年7月5日
主旨：關於機關間借調檔案，得否以閱覽需要請求拆卷疑義，復如說明，請 查照。
說明：
一、復 貴部長辦公室96年 6月27日綜紀字第0960002831號函。
二、檔案法第20條規定，閱覽或抄錄檔案不得有添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔
案；拆散已裝訂完成之檔案；以及其他方法破壞檔案或變更檔案內容等行為。機關檔
案檢調作業要點第11點並就拆散、污損等破壞檔案情事，訂定禁止規範。用在確保檔
案之完整正確，避免檔案橫遭人為恣意破壞，合先陳明。
三、有關過借國史館之重大政治事件檔案，得否逕由借用機關自行拆卷復舊一節，按機關
間借調檔案，係基於成就其行政目的而為之，與上開法令所指恣意破壞情形有間。惟
其是否有肇生珍貴文件毀損之虞，仍請 貴部長辦公室依具體事實衡酌決定。
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