解釋令函

法院卷宗保存年限及銷毀疑義發文機關：國家發展委員會檔案管理局
發文字號：國家發展委員會檔案管理局 96.10.17. 檔徵字第0960004476號函
發文日期：民國96年10月17日主旨：關於法院卷宗保存年限及銷毀疑義一案，復如說明，請查照。
說明：
一、依據行政院秘書處96年10月 5日院臺秘字第0960045864號移文單辦理。
二、為健全政府機關檔案管理，促進檔案開放應用，發揮檔案功能，政府已公布施行檔案
法（以下簡稱本法），並依本法第 3條規定，於90年11月23日設置檔案中央主管機關
－檔案管理局（以下簡稱本局），掌理檔案政策、法規及管理制度之規劃、檔案目錄
彙整公布及國家檔案徵集、移轉、整理、典藏等事項，隸屬行政院研究發展考核委員
會下。
三、本法第12條為機關銷毀檔案之法律依據，同條第 4項並授權本局訂定機關檔案保存年
限及銷毀辦法（以下簡稱本辦法），規範檔案保存年限區分與銷毀作業程序等事項。
現各級法院辦理定期保存檔案之銷毀，均依前開規定制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄
，送經機關內業務單位審查認無續存價值後，循序函送本局審核。
四、另，各級法院已依本辦法第 5條規定，就主管業務，編訂其檔案保存年限區分表函送
本局審核後實施。因應各級法院業務性質相同，為使其檔案保存年限區分標準化，本
局亦訂頒法院類檔案保存年限基準表。
五、上開銷毀辦法及基準表規定，請逕至本局全球資訊網查詢及下載使用：https://www.
archives.gov.tw/檔管人員／檔案法規／相關子法／法規命令或行政規則。

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