解釋令函

法院卷宗銷毀疑義發文機關：國家發展委員會檔案管理局
發文字號：國家發展委員會檔案管理局 96.10.24. 檔徵字第0960004711號函
發文日期：民國96年10月24日主旨：關於法院卷宗銷毀疑義一案，復如說明，請查照。
說明：
一、復台端96年10月18日信函。
二、檔案法（以下簡稱本法）第 2條定義政府機關，指中央及地方各級機關，法院屬中央
政府機關之一，當有本法之適用，與本局隸屬及位階無關。同條第 2款規定，檔案指
各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。本法施行細則第 2
條規定，所稱文字或非文字資料及其附件，指各機關處理公務或因公務而產生之各類
紀錄資料及其附件。各級法院審理之訴訟卷宗，當屬公務所產生之紀錄，其於結案依
規定辦理歸檔後，相關管理事項，即應依本法及其相關法令規定辦理。
三、本法第12條第 2項規定，各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送
交檔案中央主管機關審核。機關檔案保存年限及銷毀辦法第 8條與第10條規定，各機
關辦理已屆保存年限檔案之銷毀，應製作銷毀計畫及檔案銷毀目錄，送經機關內業務
單位審查認無續存價值後，循序函送本局審核。各級法院辦理檔案銷毀，當依前開法
令規定辦理。
四、本局組織條例第 2條第 4款揭明，各機關檔案銷毀計畫及目錄之審核事項為本局法定
職掌之一，應無涉侵權之情事。

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