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檔案法第18條第 5款適用疑義
發文機關：國家發展委員會檔案管理局
發文字號：國家發展委員會檔案管理局 99.03.19. 檔應字第0990001146號函
發文日期：民國99年3月19日
主旨：有關 台端函詢檔案法第18條第 5款之「人事及薪資資料」疑義，復如說明，請 查
照。
說明：
一、復 台端99年 3月10日陳情書。
二、所詢檔案法（以下簡稱本法）第18條第 5款，有關人事及薪資資料應用申請，經查各
機關人事資料管理規則第 3條明定，人事資料範圍包括機關資料與個人資料，個人資
料則涵蓋基本資料（公務人員履歷表各項資料）及異動資料（含核薪、考績、獎懲與
國民身分證統一編號、姓名變更及出生年月日更正資料等），該等資料倘涉及個人隱
私，為維護公共利益及第三人之正當權益，各機關自得依本法第18條第 5款之規定拒
絕民眾之申請；至無保密必要者，得否依政府資訊公開法第18條第 2項規定請求部分
公開或提供乙節，仍須由各機關視具體個案情形以為准駁之決定。
三、有關「分層負責明細表」及「職務說明書」，依中央行政機關組織基準法第 8條第 2
項及職務說明書訂定辦法第 2條第 1項規定，係屬機關內部人事業務規章，似非本法
第18條第 5款所指之範疇。
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