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大部函為「花蓮縣議會錄音、錄影管理規則」請本局研提意見一案，復如說明，請查照
發文機關：國家發展委員會檔案管理局
發文字號：國家發展委員會檔案管理局 105.06.17. 檔徵字第1050002648號函
發文日期：民國105年6月17日
主旨：大部函為「花蓮縣議會錄音、錄影管理規則」請本局研提意見一案，復如說明，請查
照
說明：
一、復大部 105年 6月13日台內民字第1050420851號書函。
二、依檔案法（以下簡稱本法）第 2條第 2款及其施行細則第 2條規定，檔案係指各機關
依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件；其所稱文字或非文字資料
及其附件，指各機關處理公務或因公務而產生之各類紀錄資料及其附件，是各機關依
法定職能運作，產生可供業務參考或權責稽憑之紀錄，包括議事機關議場錄音錄影資
料等，均應依本法相關規定辦理檔案管理事項，先予敘明。三、旨揭規則第 7條部分
，依機關檔案保存年限及銷毀辦法第 8、10條及議事類檔案保存年限基準表項目編號
150202 – 5規定，定期會及臨時會之議場影音紀錄清理處置為「屆期後鑑定」，是
議場錄音錄影資料銷毀作業，應於屆滿保存年限並送會相關業務單位表示意見及完成
檔案保存價值鑑定後，將銷毀目錄及銷毀計畫依規定程序送交本局審核。
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