解釋令函

有關股東會召集通知以電子方式寄送事宜一案發文機關：經濟部
發文字號：經濟部 110.09.28. 經商字第11000077600號函
發文日期：民國110年9月28日一、按本部103年6月3日經商字第10302412430號函釋略以：「依公司法第
172條第4項規定：『通知應載明召集事由；其通知經相對人同意者，
得以電子方式為之。』…公司是否採行電子方式寄送股東會召集通知
，涉及公司整體股務作業評估事宜，允屬公司選擇權範疇。公司一旦
選擇採電子方式寄送股東會召集通知，依本條規定徵詢相對人同意時
，基於股東平等原則，應對所有股東為之。」前開函所指應徵詢同意
之股東，係指徵詢時為股東名簿所記載之所有股東。又股東經同意後
，復喪失股東身分者，其所為之同意因失所附麗而失效。又為免公司
反覆徵詢及增加作業成本，倘公司於徵詢後，嗣經評估有再為徵詢之
必要時，其徵詢同意之股東範圍，可否僅對未經徵詢之股東為之，抑
或須併同經徵詢而未經同意之股東為之，允屬公司自治事項，由公司
自行決定。
二、至來函所詢股東同意之效力如何一節，查公司法對於股東同意之範圍
，並無明文限制，股東對於一定期間或不定期間之股東會召集通知以
電子方式寄送予以同意者，並無不可。是以，前開所詢事項，須視具
體個案公司之徵詢內容及股東同意範圍而定，尚難一概而論。惟股東
自由選擇或變更採書面或電子寄送召集通知之權利不受影響。至於針
對同意之股東，除以電子方式寄送召集通知外，併以書面寄送一節，
雖與節省公司股務作業成本之目的不符，惟因無影響股東之權益，似
無不可。
三、又證券交易法第 26條之2規定：「已依本法發行股票之公司，對於持
有記名股票未滿一千股股東，其股東常會之召集通知得於開會三十日
前；股東臨時會之召集通知得於開會十五日前，以公告方式為之。」
是以，該法所適用之公司，針對持有記名股票未滿一千股股東（下稱
該等股東），倘以公告方式提供該等股東有關股東會召集之資訊，似
無另依公司法第172條第4項規定「徵詢」相對人是否同意之必要。

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