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請釋民眾陳情之函應加註承辦人員姓名及聯絡電話一案
發文機關：行政院
發文字號：行政院 108.12.10. 院臺綜字第1080105683號
發文日期：民國108年12月10日
主旨：請釋民眾陳情之函應加註承辦人員姓名及聯絡電話一案
說明：
一、公文係以機關名義所為之公法上意思表示，其法律效果歸屬於機關，
公文承辦人不需單獨對外承擔機關公文之責任。另經查詢相關法規，
並無強制要求應註明承辦人姓名及聯絡電話之規定，其亦非屬「政府
資訊公開法」第3條規定，行政機關應主動公開之資訊。
二、依「文書處理手冊」第 31點（十）7規定，為提升公務溝通效率，承
辦人員得斟酌情形，於稿面適當位置述明聯絡方式。本院為增進公務
溝通效率，除已調整公文系統主動帶出承辦人聯絡方式外，亦已多次
於內部會議宣導，請各單位除有特殊情形考量外，均應於公文標註承
辦人姓名及聯絡電話。
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