解釋令函

有關民眾臨櫃口頭申請同姓名改名作業程序疑義案發文機關：內政部
發文字號：內政部 98.03.30. 台內戶字第0980060126號
發文日期：民國98年3月30日主旨：有關民眾臨櫃口頭申請同姓名改名作業程序疑義案，復請查照。說明：
一、復貴府98年 3月24日府民戶字0980046649號函。
二、按本部95年 8月23日台內戶字第0950131803號函略以：「按姓名條例施行細則第 5條
至第 7條規定，申請改姓、改名及更改姓名應提憑戶籍謄本或其他相關證明文件，旨
在查核當事人是否符合姓名條例之規定。另依行政程序法第37條前段規定，當事人於
行政程序法中，除得自行提出證據外，亦得向行政機關申請調查事實及證據。查本部
『除戶資料數位化資訊系統』業建置完成並正式上線，為落實戶籍謄本減量以達簡政
便民之目標，戶政事務所於受理改姓、改名及更改姓名案件時，得由申請人以書面或
口頭申請查閱相關人戶籍資料。惟如以同姓名為由申請改名者，須書面提供被查詢人
之姓名、身分證統一編號或戶籍地址等資料，戶政事務所得使用『戶役政資訊系統』
及『除戶資料數位化資訊系統』查證後列印附卷，以代替由申請人請領戶籍謄本。」
三、為保障被申請者之隱私權，民眾依姓名條例第 7條第 1項第 1款至第 5款申請改名者
，仍請依本部95年 8月23日台內戶字第0950131803號函規定意旨辦理。

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