解釋令函

函復有關「機關共通性檔案保存年限基準－戶政類檔案保存年限基準表」內「遷徙登記」項目保存年限之規定，即86年 9月30日電腦化前之「遷徙登記」保存期限仍為永久保存；而86 年 9月30日電腦化後之「遷徙登記」則修正其保存期限為20年發文機關：內政部
發文字號：內政部 98.05.18. 台內戶字第0980060204號
發文日期：民國98年5月18日主旨：有關貴縣林口鄉戶政事務所研提「修正戶政類檔案保存年限基準表」內項目『遷徙
登記』（編號070104）內容」改進意見一案，復請查照。
說明：
一、復貴局98年 4月29日北民戶字第0980322788號函。
二、本案前經檔案管理局編訂之「機關共通性檔案保存年限基準－戶政類檔案保存年限基
準表」內項目「遷徙登記」（編號070104）內容描述為「遷入、遷出、住址變更登記
申請書及相關佐證文件」保存年限為「永久保存」，合先敘明。
三、本部95年 1月20日內授中戶字第0950729509號函說明二：「（一）自86年電腦化後遷
徙類登記案件（含住變、遷入、遷出登記），不論除戶或現戶戶籍謄本上均已載有歷
次遷徙之記事，似可依建議改為保存期限20年，爰予增訂編號 91項目「遷徙登記申
請書，用途係遷徙登記資料備查證，保存期限為20年，並於備考欄內加註（電腦化後
）」。
四、本案前經檔案管理局 95年 3月15日檔徵字第 09500091982號函各省（市）縣（市）
政府略以：「戶政類檔案保存年限基準表項目『遷徙登記』（編號 070104 ）之保存
年限配合戶籍登記簿冊卡書表保存年限表編號 9– 1項目『遷徙登記申請書』修正為
20年。」在案，本案86年 9月30日電腦化前之「遷徙登記」保存期限仍維持為永久保
存，86年 9月30日電腦化後之「遷徙登記」已修正「保存期限為20年」。

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