解釋令函

關於鄉（鎮、市）公所將職員考績、獎懲等個人資料，如經電腦處理，即屬個人資料保護法所稱之「個人資料」；至於，是否依代表會決議冊列附於代表會定期會之工作報告內，則應由公所按個案事實認定，惟公所決定檢附個人資料時，則應尊重當事人之權益為之，不得逾越特定目的之必要範圍發文機關：法務部
發文字號：法務部 99.07.14. 法律決字第0999029856號
發文日期：民國99年7月14日主旨：關於澎湖縣政府函詢個人資料保護法已完成三讀，公所已發布在案之職員考績、獎懲
等個人資料宜否冊列附於代表會定期會之工作報告內，是否有侵害個人隱私之嫌或牴
觸該法相關疑義乙案，本部意見如說明二、三。請查照。
說明：
一、復貴部99年 6月30日內授中民字第0990034536號書函。
二、按「個人資料保護法」經總統於 99年 5月26日公布，尚待訂定施行日期。依現行電
腦處理個人資料保護法（下稱本法）第 3條第 1款所稱「個人資料」者，係指自然人
之姓名、出生年月日、身分證統一編號、特徵、指紋、婚姻、家庭、教育、職業、健
康、病歷、財務情況、社會活動及其他足資識別該個人之資料。又第 8條規定：
「公務機關對個人資料之利用，應於法令職掌必要範圍內為之，並與蒐集之特定目的
相符。但有左列情形之一者，得為特定目的外之利用：一、法令明文規定者。二、有
正當理由而僅供內部使用者。三、為維護國家安全者。四、為增進公共利益者。五、
為免除當事人之生命、身體、自由或財產上之急迫危險者。六、為防止他人權益之重
大危害而有必要者。七、為學術研究而有必要且無害於當事人之重大利益者。八、有
利於當事人權益者。九、當事人書面同意者。」查本案所涉職員考績、獎懲等個人資
料，如經電腦處理，核屬上開本法所稱「個人資料」；至於公所已發布在案之職員考
績、獎懲等個人資料，宜否依代表會決議冊列附於代表會定期會之工作報告內乙節，
公所應依個案事實認定究屬「人事行政管理」之特定目的內利用或特定目的外利用，
本於職權審認適用上開規定。惟公所決定檢附上開個人資料時，應尊重當事人之權益
，依誠實及信用方法為之，不得逾越特定目的之必要範圍（本法第 6條規定參照）。
三、末按鄉（鎮、市）民代表會定期會開會時，鄉（鎮、市）公所各一級單位主管及所屬
機關首長，雖應就主管業務提出報告（地方制度法第 48條第 1項規定），惟並未明
定需檢附職員考績、獎懲等個人資料；且鄉（鎮、市）民代表會議決自治事項，亦不
得與法律牴觸（地方制度法第 43條第 3項規定），故縱使代表會決議要求公所將發
布在案之職員考績、獎懲等個人資料，冊列附於代表會定期會之工作報告內，仍應有
本法之適用，併為陳明。
正本：內政部
副本：本部資訊處（第 1類）、本部法律事務司（ 4份）

法務類 text_rotate_vertical 另存PDF print 友善列印

法務類另存PDF 友善列印