解釋令函

有關於公文主旨具體載明弱勢津貼申請人全名及申請事項，是否違反個人資料保護法規定乙案發文機關：法務部
發文字號：法務部 103.08.11. 法律決字第10303509410號
發文日期：民國103年8月11日主旨：有關於公文主旨具體載明弱勢津貼申請人全名及申請事項，是否違反個人資料保護法
規定乙案，復如說明二、三，請查照參考。
說明：
一、復貴公所 103年 7月28日通鎮社字第1030012750號函。
二、按個人資料保護法（下稱本法）第15條規定：「公務機關對個人資料之蒐集或處理，
除第 6條第 1項所規定資料外，應有特定目的，並符合下列情形之一者：一、執行法
定職務必要範圍內。 ...」同法第16條本文規定：「公務機關對個人資料之利用，除
第 6條第 1項所規定資料外，應於執行法定職務必要範圍內為之，並與蒐集之特定目
的相符。」依社會救助法第 3條規定，縣（市）政府為社會救助業務之地方主管機關
，其依社會救助法第 4條、第 4條之 1規定，為審核認定低收入戶及中低收入戶之資
格，基於「 027社會行政」、「 040政府福利金或救濟金給付行為」之特定目的，而
為個人資料之蒐集，符合本法第15條第 1款之規定，又其所蒐集之個人資料，係作為
審核認定低收入戶及中低收入戶資格之用，即屬特定目的內之利用，亦符合本法第16
條之規定（本部 101年 5月24日法律字第 10100070540號函參照）。來函所述受理人
民申請社會救助案件函轉權責機關辦理時，於公文主旨載明申請人姓名及申請事項乙
節，應屬個人資料之特定目的內利用，惟應注意本法第 5條之規定，不得逾越特定目
的之必要範圍。
三、次按行政院訂定之中央行政機關法制作業應注意事項第18點規定：「各機關適用法規
有疑義時，應就疑義之法條及疑點研析各種疑見之得失，擇採適法可行之見解。如須
函請上級機關或其他機關釋復時，應分別敘明下列事項：（一）有疑義之法條及疑點
。（二）各種疑見及其得失分析。（三）擬採之見解及其理由。」準此，貴公所如業
務上有需要，請先徵詢上級機關有無類似案例之處理意見，並洽請其法制單位表示意
見；如仍有適用法律之疑義，再由貴公所依上開規定敘明各種疑義、其得失分析，以
及擬採之見解及其理由，來函憑辦，俾利釋復。
正本：苗栗縣通霄鎮公所
副本：本部資訊處（第 1類公文）、本部法律事務司（ 4份）

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