解釋令函

地方政府擬建置公務線上通訊錄，可認於執行法定職務必要範圍內所為個人資料蒐集、處理及利用行為，依個人資料保護法相關規定，得無須再經當事人書面同意及得免踐行告知義務，但仍應注意尊重當事人及比例原則發文機關：法務部
發文字號：法務部 105.02.23. 法律字第10503503290號
發文日期：民國105年2月23日主旨：有關貴府擬於內部網站建置公務線上通訊錄，供所屬人員公務上查詢使用，有無觸犯
個人資料保護法（下稱個資法）乙案，復如說明二。請查照參考。
說明：
一、復貴府 105年 1月30日府人給字第1050023054號函。
二、按個資法第15條規定：「公務機關對個人資料之蒐集或處理，…，應有特定目的，並
符合下列情形之一者：一、執行法定職務必要範圍內。二、經當事人書面同意。…」
及第16條規定：「公務機關對個人資料之利用，…，應於執行法定職務必要範圍內為
之，並與蒐集之特定目的相符。…」本件貴府擬建置公務線上通訊錄，資料包括貴府
所有人員及所屬機關學校之一級主管人員之服務機關、單位、科別、職稱、姓名、公
務電話及公務電子信箱等，以供所屬人員公務上查詢使用，可認係貴府基於人事管理
（特定目的代號 002）或公務聯繫業務推動（特定目的代號 175 等）之目的，而於
執行法定職務之必要範圍內，所為個人資料之蒐集、處理及利用行為，揆諸上開規定
，無須再經當事人書面同意；且依同法第 8條第 2項第 2款規定，亦得免踐行同條第
1項之告知義務（本部 102年 2月 4日法律字第 10100243410號函參照）。惟個人資
料之蒐集、處理及利用，仍應注意尊重當事人之權益，依誠實及信用方法為之，不得
逾越特定目的之必要範圍，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯（個資法第 5條規
定參照）。
正本：苗栗縣政府
副本：本部資訊處（第 1類）、本部法律事務司（ 4份）

法務類 text_rotate_vertical 另存PDF print 友善列印

法務類另存PDF 友善列印