解釋令函

辦理清算之公營事業機構，檔案是否比照檔案法施行細則第14條規定處理釋疑發文機關：國家發展委員會檔案管理局
發文字號：國家發展委員會檔案管理局 93.02.20. 檔徵字第0930000219號
發文日期：民國93年2月20日主旨：關於辦理清算之公營事業機構，其相關檔案處理是否比照檔案法施行細則第十四條之
規定方式處理一案，復如說明，請查照。
說明：
一、復貴會九十三年一月六日經國五字第０九三００００一七００號函。
二、按檔案法（以下簡稱本法）施行細則第十四條規定，公營事業機構移轉民營時，其定
期保存之檔案應報請該機構主管機關處理。公營事業移轉民營條例第六條規定，公營
事業移轉民營，由事業主管機關採下列方式辦理：
（一）出售股份
（二）標售資產
（三）以資產作價與人民合資成立民營公司
（四）公司合併，且存續事業屬民營公司
（五）辦理現金增資。
綜上，公營事業機構辦理清算，應無本法施行細則第十四條規定之適用。
三、公營事業機構經事業主管機關審視情勢，認已無存續經營必要報准解散、撤銷或廢止
登記辦理清算者，其檔案處理，允應比照機關裁撤時之檔案處理方式辦理。即依本法
施行細則第十五條第一項規定，永久保存之檔案應移轉檔案中央主管機關，定期保存
之檔案應移交上級主管機關或其指定之機關，或依規定辦理銷毀。至公司法第三百三
十二條之規定，揆諸法意旨在規範清算簿冊及文件之保存期間與保存人，並未涉及其
他管理作業事項。是公營事業機構業依法提交辦理清算之簿冊文件，於清算完結後經
法院指定其上級主管機關或其他機關（構）為保存人者，仍應依本法相關法令規定辦
理，始屬適法。

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