解釋令函

「檔案法施行細則」部分條文修正發文機關：檔案管理局
發文字號：檔案管理局 94.01.03. 檔應字第0940014002號
發文日期：民國94年1月3日主旨：「檔案法施行細則」部分條文修正，業經本局94年 1月 3日以檔徵字第 09400000011
號令發布施行，其有關檔案目錄彙送事宜詳如說明，請查照並轉行。
說明：
一、為落實檔案法施行細則第10條規定之執行，自94年 1月 3日起，機關檔案目錄彙送期
程由每季調整為每半年。為避免各機關（含公立學校及公營事業機構，下同）集中於
一定時間同時線上傳送檔案目錄，影響本局系統檢核與網路傳輸速度，請各機關依附
件所定期程辦理檔案目錄彙送。
二、請各機關依前揭彙送期程，於應辦理檔案目錄彙送之月份，將前半年編目完成（含修
改）之檔案目錄，依檔案法施行細則第10條所定程序送交本局，例如應於每年 1月及
7月送交檔案目錄之機關（含負責辦理檔案目錄彙送機關及其所屬與所轄機關）應將
前年 7月至12月及同年 1月至 6月編目完成之檔案目錄依規定程序送交本局，而應於
2月及 8月辦理目錄彙送之機關，則應將前年 8月至同年 1月及同年 2月至 7月編目
完成之檔案目錄依規定程序送交本局。以此類推。
三、關於93年第 4季（10月至12月）之檔案目錄，請各機關依調整後之彙送期程辦理彙送
，例如內政部及其所屬機關應於94年 1月辦理彙送時送交93年10月至12月之檔案目錄
；臺北縣政府及其所屬（轄）機關應於94年 2月辦理彙送時送交93年10月至同年 1月
之檔案目錄，以此類推。自94年 7月起，各機關應送交之檔案目錄時間範圍則依說明
二辦理。
四、為提升機關檔案目錄彙送作業成效，本局業已全面開放各機關申請「檔案目錄匯入作
業」帳號，俾以線上傳送方式送交檔案目錄，採此方式辦理檔案目錄彙送作業之機關
，仍請依檔案法施行細則第10條所定程序，由負責檔案目錄彙送機關製作檔案目錄彙
送說明表函送本局。
五、另有關回溯檔案（檔案法施行前尚未屆滿保存年限之檔案）之編目建檔，請各機關依
檔案法施行細則第12條之規定，於95年12月31日前優先完成永久保存檔案之回溯編目
建檔，並於97年12月31日前完成定期保存檔案之回溯編目建檔。
六、本案業務聯絡人：應用服務組涂科長曉晴，聯絡電話（02）25131923。
七、各機關檔案目錄彙送期程一覽表電子檔，置於本局全球資訊網（網址：http://www.a
rchives.gov.tw），其路徑為：檔管人員／下載區／類別：檔案目錄匯入作業，請多
利用。

研考類 text_rotate_vertical 另存PDF print 友善列印

研考類另存PDF 友善列印