解釋令函

訂頒醫療院所類檔案保存年限基準表發文機關：國家發展委員會檔案管理局
發文字號：國家發展委員會檔案管理局 105.07.19. 檔徵字第1050009134號函
發文日期：民國105年7月19日主旨：訂頒醫療院所類檔案保存年限基準表，自即日生效，請查照並轉知所屬醫療院所。
說明：
一、旨揭基準表適用於各公立醫院及其分院之業務性檔案與各衛生所（室）之醫療業務性
檔案，公立醫院及其分院包括國防部所屬國軍醫院、教育部所屬大學校院附設醫院、
法務部所屬醫院、衛生福利部所屬醫院與聯合門診中心、國軍退除役官兵輔導委員會
所屬榮民醫院、直轄市及縣（市）政府所屬醫院（以上均不含獸醫診療機構）。
二、依機關檔案保存年限及銷毀辦法（以下簡稱本辦法）第 5條規定，各機關應就主管業
務，依本辦法、機關共通性檔案保存年限基準及其他相關法令規定，編訂檔案保存年
限區分表（以下簡稱區分表），循序送交本局審核後實施。區分表如已經本局審核通
過者，請配合依旨揭基準表重新檢視，凡原定檔案保存年限及清理處置等級高於基準
者，得免修正；低於基準者，請即配合修正，並將檢修結果簽陳權責長官核定後實施
，無需層送本局審核。
三、檢附醫療院所類檔案保存年限基準表總說明及基準表各 1份，另公告於「本局全球資
訊網（http://www.archives.gov.tw）文檔法規＞相關子法＞行政規則」項下。附件-19醫療院所類(2016 函頒版) 附件-機關共通性檔案保存年限基準編訂說明附件-醫療院所類檔案保存年限基準表草案總說明

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