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主旨：貴府建議將列入考試分發增額人員控管之職缺，在未獲分配考試錄取人員遞補前，得約聘僱人員辦理該職缺所遺業務一案，復如說明，請查照。發文機關：銓敘部
發文字號：銓敘部 97.05.26. 部銓三字第0972941508號書函
發文日期：民國97年5月26日主旨：貴府建議將列入考試分發增額人員控管之職缺，在未獲分配考試錄取人員遞補前，得約聘僱人員辦理該職缺所遺業務一案，復如說明，請查照。說明：一、復貴府民國97年 5月 2日府授人二字第 09730295400號函。二、茲就本案相關法規列舉如下：（一）公務人員考試法第 2條第 2項規定：「前項考試，應依用人機關年度任用需求決定正額錄取人數，依序分發任用。並得視考試成績增列增額錄取人員，列入候用名冊，於正額錄取人員分發完畢後，由分發機關配合用人機關任用需要依考試成績定期依序分發任用。」同法施行細則第 3條第 2項規定：「本法第 2條第 2項所稱用人機關年度任用需求，指銓敘部及行政院人事行政局於年度開始前或申請舉辦考試時函送考選部有關考試等級、類科、人數等用人需求核實者。所稱正額錄取，指榜示錄取人員中依成績高低算至分發機關提報之用人需求人數，如算至需求人數尾數有 2人以上成績相同者，皆視為正額錄取。所稱增額錄取人員，指榜示錄取人員中正額錄取外增加之錄取人員。......所稱定期依序，指分發機關或申請舉辦考試機關於下次該項考試放榜之日前，於正額錄取人員分發完畢後，配合用人機關任用需要，每 2個月依增額錄取人員成績順序分發任用。但分發機關或申請舉辦考試機關基於業務需要，得調整之。」（二）各機關職務代理應行注意事項（以下簡稱注意事項）第 4點規定：「各機關非主管職務，有第一點各款情形，且本機關確實無法指定現職人員代理時，其所遺業務報經分發機關同意，得依下列各款規定辦理：（一）各機關委任非主管職務，經列管為考試分發職缺，在未分配考試錄取人員遞補前，得約僱人員辦理該職缺之業務。（二）各機關薦任非主管職務，其職務列等為薦任第六職等、薦任第六職等至第七職等、薦任第七職等及薦任第六職等至第八職等，經列管為考試分發職缺，在未分配考試錄取人員遞補前，得約聘人員辦理該職缺之業務。......」第 5點規定：「（第１項）未經列管臨時出缺之職務，應依考試及格人員分發辦法規定申請分發考試及格人員。分發機關無適當人員可資分配時，各機關於報經分發機關同意後，得另行遴用合格人員。（第２項）各機關職缺仍無合格人員可自行遴用，其出缺如為薦任非主管以下職務所遺業務須以約聘僱人員辦理者，應經分發機關同意並列入考試分發職缺管制。」復查96年 7月18日修正發布之注意事項第 4點之修正說明五略以，各機關經提列考試任用計畫，因不足額錄取、考試錄取人保留受訓資格或廢止受訓資格，且分發機關未再另行分配相關等級類科考試及格人員致未能遞補人員之職缺，得視為注意事項第 1點第 1項第 1款規定出缺之職務。三、本案貴府建議列入考試分發增額人員控管之職缺，在未獲分配考試增額錄取人員遞補前，得約聘僱人員辦理該職缺所遺業務一節，茲以機關依前開規定申請列入分發增額人員之出缺職務，並非列入該年度之考試任用計畫內，故無注意事項第 4點規定之適用；惟機關既依前開規定申請列入分發增額人員，經分發機關同意列入職缺列冊順序後，在尚未分配相關等級類科考試及格人員遞補前，本部同意得依注意事項第 5點第 2項規定辦理。

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