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登記文件之查閱、抄錄或複製登記文件發文機關：經濟部
發文字號：經濟部 105.09.26. 經商字第10500077610號函
發文日期：民國105年9月26日 1.查 105年 5月 4日修正公布之商業登記法第26條第 1項，刪除修正前條文之但書規定，其立法意旨在於符合第 1項本文之規定者即得申請之，主管機關應無須再審酌其必要性。準此，凡商業負責人、合夥人或利害關係人，得申請查閱、抄錄或複製登記文件。至於「登記文件」係指核准登記案件之申請書暨本法及授權子法規定之申請登記文件，至非本機關之核准函、身分證明文件、補正文件、退件資料等為可查閱但禁止抄錄或複製之文件（本部90年10月 5日經商字第 09002222740號函參照）。 2.按個人資料保護法（下稱個資法）第16條規定：「公務機關對個人資料之利用，除第 6 條第 1項所規定資料外，應於執行法定職務必要範圍內為之，並與蒐集之特定目的相符。但有下列情形之一者，得為特定目的外之利用：一、法律明文規定……。」第19條第 1項：「非公務機關對個人資料之蒐集或處理，除第 6條第 1項所規定資料外，應有特定目的，並符合下列情形之一者：一、法律明文規定……。」蓋特定目的外利用個人資料，對當事人隱私權益影響甚大，自應以法律規定為必要（99年 5月26日修正第16條立法理由第 4點參照）。準此，商業主管機關依本法第26條第 1項規定將涉有個人資料之商業登記文件，提供商業負責人、合夥人或利害關係人查閱、抄錄或複製，屬個人資料之特定目的外利用，符合上開個資法第16條但書第 1款「法律明文規定」之情形。而利害關係人等依本法第26條第 1項規定向商業主管機關查閱、抄錄或複製之行為，屬個人資料之蒐集，亦符合上開個資法第19條第 1項第 1款之情形。惟其查閱、抄錄或複製範圍仍應注意個資法第 5條之適用。

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