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有關貴校函詢配合檢察機關偵辦刑事案件而提供學生個人資料，是否符合個人資料保護法第 20條第 1項但書第 2款所稱「為增進公共利益所必要」之要件乙案發文機關：法務部
發文字號：法務部 107.05.15. 法律字第10703506760號
發文日期：民國107年5月15日主旨：有關貴校函詢配合檢察機關偵辦刑事案件而提供學生個人資料，是否符合個人資料保護法第20條第 1項但書第 2款所稱「為增進公共利益所必要」之要件乙案，復如說明二至四，請查照參考。說明：一、復貴校 107年 4月11日世新廣字第1072000429號函。二、按個人資料保護法（以下簡稱個資法）第15條規定：「公務機關對個人資料之蒐集或處理，除第 6條第 1項所規定資料外，應有特定目的，並符合下列情形之一者：一、執行法定職務必要範圍內。…」檢察機關基於刑事偵查之特定目的（特定目的代號 0 14），執行法院組織法第60條、刑事訴訟法所定法定職務所必要，而蒐集相關個人資料，符合個資法第15條規定（本部 101年 1月 4日法律字第1000024207號函參照）。是本件依來函附件所示，臺灣士林地方法院檢察署係為偵辦案件之目的，屬於執行法定職務，且公文業已表明案號、蒐集之必要範圍以及「除由貴校提供外，別無其他方式得以查知持卡人之資訊」符合個資法第15條第 1款規定，而得為本件個人資料之蒐集及處理。三、次按個資法第20條規定：「非公務機關對個人資料之利用，除第 6條第 1項所規定資料外，應於蒐集之特定目的必要範圍內為之。但有下列情形之一者，得為特定目的外之利用：…二、為增進公共利益所必要。…」本件貴校所持有之學生個人資料，依來函所述係為「教育與訓練行政」及「學生（含畢業生）資料管理」而蒐集，故提供予檢察機關實施偵查，屬於特定目的外之利用。又檢察機關代表國家進行犯罪之偵查與訴追，俾維護社會秩序及法律保護之公共利益（法官法第86條參照），本件貴校為唯一保有該等偵查關鍵線索之非公務機關，檢察機關別無他法取得。是以，貴校為協助檢察機關偵查犯罪之需要而提供該等個人資料，自符合個資法第20條第1 項但書第 2 款「為增進公共利益所必要」，至提供之範圍則依檢察機關偵查案件必要範圍而定。四、另查貴校來函說明三所提臺灣桃園地方法院 103年度交字第54號判決係認：監視系統係基於犯罪偵防目的所設置，而臺中市交通事件裁決處基於「行政裁罰」之特定目的，蒐集並利用監視器攝錄光碟畫面以佐證行為人違反行政法上義務，因「為增進公共利益者」係不確定法律概念，故無法證明符合個資法第16條所述例外事由；惟該判決並未就犯罪偵查是否係「增進公共利益所必要」有所論述。至於本部 101年11月 8日法律字第 10103109010號函係說明刑事警察機關基於「刑事偵查」之特定目的，於執行法定職務必要範圍內向交通部高速公路局（下稱高公局）蒐集個人車行紀錄資料時，高公局為協助偵查犯罪需要提供該等資料，符合個資法第16條第 1項但書第 2款「為維護國家安全或增進公共利益」得為特定目的外利用之情形。綜上，可知兩者案件事實不同、蒐集個人資料之公務機關法定職務不同、蒐集個人資料之特定目的亦不同，尚無貴校所述「兩者就犯罪偵查是否係增進公共利益所必要為不盡相同之解釋」之問題。

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