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扣押物是否為檔案
發文機關：國家發展委員會檔案管理局
發文字號：國家發展委員會檔案管理局 98.05.18. 檔徵字第0980002568號函
發文日期：民國98年5月18日
主旨：貴署協請本局判定扣押之物是否為檔案法所定義之檔案乙案，復如說明，請 查照。
說明：
一、復 貴署98年 5月 1日竹檢國新96偵7552字第 11228號函。
二、按行政院秘書處訂頒之文書處理手冊規定，文書指處理公務或與公務有關，不論其形
式或性質如何之一切資料。凡機關與機關或機關與人民往來之公文書，機關內部通行
之文書，以及公文以外之文書而與公務有關者，均包括在內，其自收文或交辦起至發
文、歸檔止之全部流程均應依文書處理規定辦理。又依檔案法（以下簡稱本法）第 2
條第 2款及其施行細則第 2條規定，檔案指各機關處理公務或因公務而產生之各類紀
錄資料及其附件，並依管理程序歸檔管理者。
三、準此，各機關處理公務或因公務而產生之紀錄資料及其附件，應依行政院秘書處訂頒
之文書處理手冊、業務相關法規或內部相關作業規定，於完成文書處理程序後辦理歸
檔。旨揭扣押物是否應依前開規定程序辦理歸檔而有本法之適用，建請 貴署洽新竹
縣尖石鄉公所就該等扣押物有否納入機關管理程序後卓處。
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