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請釋行政院外收發室收受陳情文書之蓋印收文章相關疑義一案發文機關：行政院
發文字號：行政院 109.08.24. 院臺綜字第1090098375號
發文日期：民國109年8月24日主旨：請釋本院外收發室收受陳情文書之蓋印收文章相關疑義一案說明：一、依「公文程式條例」第 11條規定，公文在2頁以上時，應於騎縫處加蓋章戳，上開規定係為防止公文在 2頁以上時有變造抽換之虞，與機關收受人民陳情文書之處理流程無涉。另依「文書處理手冊」第22點第 1款規定，外收發人員收到公文或函電，除普通郵遞信件外，應先將送件人所持之送文簿或清單逐一查對點收，並就原簿、單，註明收到時間蓋戳退還；如無送文簿、單，應填給送件回單。有關民眾親至機關送文，因無送文簿，實務上係由機關填具送件回單予民眾收執，或由民眾以送件之同式副本、繕本或影本供作收件比對後蓋「收件章」，其作用等同於送件收據或送文簿之收件，係作為日後查詢之憑據。二、至所提赴本院外收發室（以下簡稱外收發室）遞送陳情文書等情，經轉據本院秘書處回復略以，先生109年8月11日至外收發室遞交陳情文書計 35件（正本及影本各1份），外收發室依一案件一收文章戳原則，逐件（頁）檢視正本、影本後蓋用收件章1式1戳，另於第35件首頁加註該件頁數後交還先生收存，處理程序與平時處理同類案件並無二致。收件章係機關於收受文件時使用之章戳，用以證明機關收受文書並據以登錄收辦後續作業，該章戳非屬騎縫章性質，爰未於同一文件逐頁加蓋。

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