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請本處依「公文程式條例」規定，對外行文，依法簽署，不再蓋用條戳發文機關：行政院
發文字號：行政院 103.04.17. 院臺綜字第1030017497號
發文日期：民國103年4月17日主旨：請本處依「公文程式條例」規定，對外行文，依法簽署，不再蓋用條戳一案。說明：一、「文書處理手冊」係本院揆諸行政機關實務運作情形，於「印信條例」及「公文程式條例」等規定之外，另行訂頒之行政規則，俾供本院及所屬機關於文書處理程序及格式上有一致之依循標準。二、查實務上各機關內部單位主管，除人事、主計及政風等基於業務一條鞭性質，申請製發領有職章外，其餘未依「印信條例」相關規定請領職章。爰此，「文書處理手冊」第 40點（三）5規定，機關內部單位主管依分層負責之授權，逕行處理事項，對外行文時，由單位主管署名，蓋單位主管職章或蓋條戳，其於「公文程式條例」第3條第3項規定之外，增列「蓋條戳」之規定，係為因應現行實務處理文書之需要，屬解釋性之補充規範。至來函影附之交通部公路總局函，查該局為交通部所屬機關，並非其內部單位，是該局致交通部函，係屬下級機關對上級機關之上行文，其蓋印及簽署依「文書處理手冊」第40點（三） 3及（七）規定，署機關首長職銜、姓名，蓋職章；副本之蓋印與正本同，與機關內部單位基於授權而對外行文之情形有別。

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