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有關建議依姓名條例第 7條第 1項第 3款規定申請改名者，得依戶政資訊系統螢幕查詢資料當附件一案發文機關：內政部
發文字號：內政部 101.02.21. 台內戶字第1010103759號
發文日期：民國101年2月21日主旨：有關建議依姓名條例第 7條第 1項第 3款規定申請改名者，得依戶政資訊系統（RLSC 3A）螢幕查詢資料當附件一案，復請查照。說明：一、兼復○○市政府○○○號函。二、依姓名條例第 7條第 1項規定：「有下列情事之一者，得申請改名：…三、同時在一直轄市、縣（市）居住 6個月以上，姓名完全相同者。」同條例施行細則第 6條規定：「依本條例第 7條第 1項各款規定申請改名之證明文件或由戶政機關查證戶籍資料如下：…三、依第 3款規定申請者，申請人應提供同姓名者戶籍所在之鄉（鎮、市、區），由戶政機關查證戶籍資料。」次按本部 100年 7月 6日台內戶字第1000125012 號函略以：「…基於資料安全管理及系統效能考量，戶政事務所以『姓名』為索引查詢所屬直轄市、縣（市）轄區姓名相同者資料時，戶政資訊系統即自動篩選是否有符合上開姓名條例第 7條第 1項第 3款規定者，如查有符合規定者，戶政資訊系統僅顯示 1筆『同姓名者之姓名及其戶籍地戶政事務所』，戶政事務所即可辦理姓名變更登記，如查無符合規定者，系統即顯示查無資料，以保護個人隱私。…」爰戶政資訊系統可自動篩選符合同姓名者之資料並顯示（RLSC3A00），如辦理同姓名變更登記，可列印該螢幕畫面（RLSC3A00）附卷，毋庸再檢附戶籍謄本，以節能省碳同時落實個人資料保護。正本：各直轄市、縣（市）政府副本：本部電子公布欄（本部各單位30日）、戶政司【戶籍作業科、戶籍行政科】

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