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函詢公務機關辦理保有個人資料檔案公開作業，是否包括不具「公共性」，且公眾無查閱可能性之機關及內部員工個人資料在內一案發文機關：法務部
發文字號：法務部 101.01.31. 法律字第10100004930號
發文日期：民國101年1月31日主旨：貴行函詢公務機關辦理保有個人資料檔案公開作業，是否包括不具「公共性」，且公眾無查閱可能性之機關及內部員工個人資料在內一案，復如說明二、三。請查照參考。說明：一、復貴行 101年 1月 6日台央資字第1010002799號函。二、依99年 5月26日修正公布之個人資料保護法（簡稱新法，尚未施行）第17條規定：「公務機關應將下列事項公開於電腦網站，或以其他適當方式供公眾查閱；其有變更者，亦同：一、個人資料檔案名稱。二、保有機關名稱及聯絡方式。三、個人資料檔案保有之依據及特定目的。四、個人資料之類別。」現行電腦處理個人資料保護法（簡稱現行法）第10條第 1項亦有相同規定，合先敘明。三、關於來函所述，公務機關保有之個人資料檔案，如為內部員工之資料，因不具公共性，則該等資料之檔案名稱，似無必要一併予以公開乙節，查現行法第11條規定第 1款至第11款之個人資料檔案，得不適用同法第10條之規定。惟第11條於新法修正時遭刪除，理由為：公務機關保有之個人資料檔案，因其性質特殊而不宜公開其檔案名稱者，應依政府訊公開法或相關法律規定予以限制公開，不宜於個人資料保護法中訂定不適用有關公開之規定。是以，依現行法第11條第 7款所定「關於公務機關之人事、 , 勤務、薪給、衛生、福利或其相關事項者」，於新法施行前固得不公開；惟於新法施行後，是類個人資料檔案，除有政府資訊公開法第18條所定各款不予公開之事由，或其他法律規定限制公開之情形外，自應依新法第17條規定，將個人資料檔案名稱、保有機關名稱等事項公開於電腦網站，或以其他適當方式供公眾查閱。正本：中央銀行副本：本部資訊處（第 1類）、本部法律事務司（ 4份）

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