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請求提供訴訟相對人 921地震受災相關資料之適法性疑義發文機關：法務部
發文字號：法務部 103.01.23. 法律決字第10303500680號
發文日期：民國103年1月23日主旨：有關黃○○律師請求提供訴訟相對人 921地震受災相關資料之適法性疑義乙案，復如說明二至四。請查照。說明：一、復貴公所 102年10月21日投市社字第1020025536號函。二、依個人資料保護法（下稱個資法）第19條第 1項規定，非公務機關對個人資料之蒐集或處理，應有特定目的，並符合法定情形之一者，方得為之。按律師法第23條規定：「律師於接受當事人之委託、法院之指定或政府機關之囑託辦理法律事務後，應探究案情，搜求證據。」故律師受當事人委任而辦理訴訟或非訟業務，基於法律服務或為履行與當事人間之委任契約關係之特定目的，其蒐集個人資料之行為，應符合個資法第19條第 1項第 1款規定所稱「法律明文規定」之情形（本部 102年10月14日法律字第 10203510680號函參照）。三、復按個資法第16條規定，公務機關對個人資料之利用，應於執行法定職務必要範圍內為之，非有但書各款所列情形之一，不得為蒐集特定目的外之利用。又 921震災慰助金及租金請領人姓名、受災地址等資料，為貴公所於職權範圍內所取得，性質上屬於政府資訊，故當事人以外之第三人申請提供，仍有政府資訊公開法（下稱政資法）之適用（如已歸檔，則優先適用檔案法）。從而，個案上得否依律師所請，提供 921震災慰助金及租金請領人姓名、受災地址等涉及個人之資料，應由貴公所審度具體情節是否符合上開個資法第16條規定，及有無（檔案法第18條或）政資法第18條第 1項規定應不予提供之情形以為決定。另民事訴訟法第 289條規定：「法院得囑託機關、學校、商會、交易所或其他團體為必要之調查；受託者有為調查之義務。」是承審法院如依當事人或其代理人請求，囑託有關機關為必要之調查或提供訴訟上必要之資料，屬於個資法第16條但書第 1款「法律明文規定」之情形，而得由個人資料保管及持有機關為特定目的外之利用。四、貴公所日後如有法規適用疑義時，請依「中央行政機關法制作業應注意事項」第20點及第18點規定，先徵詢南投縣政府法制單位之意見；如仍有疑義，再以書面敘明有疑義之法條及研析意見，賜函憑辦。正本：南投縣南投市公所副本：本部資訊處（第 1 類）、本部法律事務司（4 份）

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